在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业进行财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且强大的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业解决财务数字化难题，实现实时费用查询等功能，为企业带来显著效益提升的。
动力源：财务转型遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展过程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。首先是大量自研系统难以整合的问题。企业内部存在多个自研系统，这些系统之间相互独立，缺乏有效的衔接。这就导致了员工在操作过程中需要在不同系统之间频繁切换，多系统操作体验极差。而且，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，难以实现数据的统一管理和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各个主体的流程繁复。这使得报销流程变得冗长且繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而且，由于缺乏有效的管控机制，传统手工报销模式还容易出现费用超支、报销不规范等问题，影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：精准破局促转型
面对动力源所面临的这些财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据流通和共享，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持，方便企业进行实时费用查询。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的报销体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思系统实时获取各个业务环节的费用信息，实现实时费用查询，为企业的财务管理决策提供了有力的支持。
显著成效：转型之路硕果丰
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
在报销流程优化方面，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工在进行消费时可以更加便捷地选择合适的消费方式和商家，简化了报销流程。财务审批也有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业可以通过合思系统对费用进行实时监控和管理，实现实时费用查询，确保每一笔费用都合理合规。
在管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解自身的经营数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的经营效益。
未来展望：携手合思启新程
合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业带来了显著的效益提升，成功解决了企业在财务数字化转型中的痛点。在实时费用查询等功能的支持下，企业的财务管理更加高效、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知企业在不同发展阶段会面临不同的财务数字化需求，因此会紧跟市场变化和技术发展趋势，为企业提供更加优质、个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
