在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思报销管理系统的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃。
合思报销管理系统帮助动力源实现了多系统集成和数据互通。动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题。通过合思的解决方案，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景应用。员工报销周期从 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约 50%。操作体验全面革新，企业的降本增效、合规经营和低碳运营能力得到显著提升。
企业背景与挑战：传统报销管理困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销管理系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
到了 2021 年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。传统的报销管理系统已经难以满足企业发展的需求。
合思解决方案：打造高效报销管理体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的报销管理系统解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
再者，合思报销管理系统连接能力强。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
另外，合思费控支持多种发票管理功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。
成效与成果：报销管理质效双升
合思报销管理系统给动力源带来了显著的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统和服务的高度认可。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。双方将在财务数字化转型的道路上不断探索和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销管理系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，体验合思报销管理系统的强大功能。
