在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率的追求从未停止。以COMMUNE幻师为例，这家在餐饮直营连锁领域颇具影响力的企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思差旅报销系统功能的助力，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，合思系统成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理，一年就节约成本5000万。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们对合思差旅报销系统功能充满了好奇。
幻师背景：连锁餐饮的管理困境
COMMUNE幻师是一家采用“以餐入酒”模式的餐饮直营连锁企业。它拥有极具竞争力的供应链渠道，旗下主力品牌COMMUNE幻师等多个餐酒品牌在业内声名远扬。然而，作为全直营模式的餐饮连锁品牌，COMMUNE幻师也面临着独特的挑战。
该品牌的店长需要处理门店产生的各类费用，像日常报销、零星采购等场景，耗费了店长大量的精力。在合思差旅报销系统功能上线之前，店长的报销流程体验十分不佳。他们需要先进行提报，然后邮寄相关材料，只有等财务全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，极大地影响了工作效率。这种情况使得店长在门店管理上分身乏术，也对企业的整体运营效率产生了一定的制约。
合思方案：精准破局的科技利器
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅报销系统功能的优势。
合思为COMMUNE幻师配备了合思费控、银企直联、合思档案等工具。通过这些工具，店长可以在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，方便快捷。区域经理能够在线审核，整个流程可视化，还能一键催办，大大提高了审核效率。
财务复核环节，系统可以自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统能自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄进行混序归档。引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化管理，前后端业财系统广泛连接，数据以可视化的形式呈现，让企业管理者能够更直观地了解财务状况。
显著成效：流程优化与成本节约
COMMUNE幻师在采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
首先，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。店长提报压力大幅减小，报销到款速度更快，能够将更多的精力投入到门店的管理工作中。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。
其次，每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务部门整合门店资源，在短短1年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅报销系统功能的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
人员反馈：亲身体验见证价值
COMMUNE幻师相关人员的反馈，充分体现了合思解决方案的实际效果。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了我全部的精力，我一直希望总部能把财务制度制定得简单一些。使用合思后，体验真的变好了，我在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄材料，这让我对门店的管理工作更有精力，也更有信心了。”
财务部认为：“我们的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的财务管理工作操心。”这些反馈都表明，合思差旅报销系统功能切实解决了企业在财务管理方面的痛点，得到了企业员工的高度认可。
未来展望：携手前行共铸辉煌
极物思维CFO林义裕表示，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也暗示着COMMUNE幻师与合思将有更深入的合作。
合思一直致力于深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过差旅报销系统功能赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，引入合思解决方案，提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您也想体验合思差旅报销系统功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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