在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据了举足轻重的地位。合思，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展历程中成果斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。如此辉煌的成就，不禁让人对合思的客户案例充满了好奇与期待。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思费用报销管理系统为其带来的变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能引发合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务部门不堪重负。在这样的困境下，动力源对财务数字化的需求变得愈发迫切，费用报销管理系统的升级改造成为了破局的关键。
合思方案：精准出击化解难题
面对动力源的重重困境，合思费用报销管理系统如同一位医术高明的医生，精准诊断并开出了有效的药方。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同活水一般在系统中顺畅流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的“眼睛”，让每一笔支出都清晰可见。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措如同给业务人员送上了一份贴心的福利，大大提升了他们的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位不知疲倦的财务助手，让财务工作变得轻松高效。
再者，合思费用报销管理系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程如同一条顺畅的流水线，高效运转。
显著成果：财务转型成效斐然
合思费用报销管理系统的应用，给动力源带来了显著的成果，如同一场春雨，滋润了动力源的财务土壤。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就好比原本缓慢行驶的列车，突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务人力方面实现了高效配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能如同一位智能的消费顾问，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中不再为费用问题而烦恼。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思费用报销管理系统在动力源的成功应用，充分彰显了其优势和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的财务数智化转型提供持续的支持和保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思费用报销管理系统，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费用报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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