在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还在国家体育场等国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解动力源的业务痛点，以及合思为其量身打造的解决方案。
动力源的“数字迷雾”：业务痛点剖析
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自研系统困境：流程复杂难破局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效便捷相距甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验之差可想而知。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了大量的时间和精力。 -
系统割裂之殇：数据分散信息滞
动力源的系统不仅操作复杂，还存在着严重的割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了企业的发展。 -
业务复杂之困：报销模式稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务环境下，传统的报销模式已经难以满足企业的需求，寻找一种高效、合规的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：精准击破痛点
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系统集成：数据流通畅无阻
合思针对动力源的系统割裂问题，提出了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通。这样一来，无论是员工还是管理者，都能够更加便捷地获取所需的信息，提高工作效率。 -
无需报销：员工财务双减负
为了解决动力源员工报销流程繁琐、财务工作压力大的问题，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时地响应市场变化，做出准确的决策。通过这种方式，合思帮助动力源打破了数据流转的壁垒，实现了业务的高效协同。
稳步推进：方案实施有序
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系统对接：基础业务数据先行
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺利流通。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现无缝衔接，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
员工培训：熟悉无需报销流程
在无需报销流程方面，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账和结算的模式。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的报销系统，提高工作效率，同时也增强了员工对企业数字化转型的认同感和参与度。 -
持续优化：保障数据同步高效
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接能力。利用Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据跨系统同步应用的高效性和稳定性。通过持续的优化和改进，确保系统能够适应企业不断发展的需求，为企业的长期发展提供有力的保障。
成效显著：数据见证价值
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操作体验革新：报销效率大提升
经过合思解决方案的实施，动力源的多系统集成取得了显著成效，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更加快速地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也增强了员工的满意度。 -
会计成本节约：人员工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。 -
员工体验升级：填报流程大简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工能够更加轻松地完成报销工作，将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务管控加强：合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源实现了发票与预算关联，使得财务制度能够更好地落地实施。财务人员能够更加准确地控制费用支出，降低了企业的财务风险。
客户盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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