在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的浪潮中摇摇欲坠，暴露出诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业提供了数字化的解决方案，助力企业更好地进行企业合规性风险控制。
行业变局：档案管理痛点凸显
在政策的有力推动下，2025年数电票将实现全覆盖。然而，当前企业在档案管理方面却面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，如同在迷雾中摸索前行，难以把握企业的真实运营状况，企业合规性风险控制难度大增。
财务人员则被大量的手动整理和核对档案数据工作所困扰，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下，也增加了出错的风险，不利于企业合规性风险控制。
业务人员在报销流程中更是饱受繁琐之苦，整个流程如同一条缓慢的流水线，阻碍了企业的高效运转。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，需要大量的存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；以及高合规风险，如缺乏有效的电子凭证管理手段，纸质档案容易损坏等问题，这些都严重影响了企业合规性风险控制。
智慧应对：合思档案解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，针对不同角色提供了精准的解决方案，有力地保障了企业合规性风险控制。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效率，从而更好地进行企业合规性风险控制。
对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松简单，进一步加强企业合规性风险控制。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减轻了沟通负担，确保审计工作的顺利进行，为企业合规性风险控制提供了有力支持。
功能全景：全生命周期管理覆盖
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业合规性风险控制提供了全方位的保障。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，高效地采集数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对档案进行处理和检查，减少后续的风险，有助于企业合规性风险控制。
基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
统计分析功能能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持，从而更好地进行企业合规性风险控制。
此外，合思档案还支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档方面，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷；专用格式版式文件管理实现了数据与可读文件的转化，支持自定义版式；档案管理具备权限管理、目录扩展、规范档号等功能；档案应用提供多维检索、一站式预览、多场景应用等服务，全方位保障企业合规性风险控制。
核心闪耀：多维度亮点优势
合思档案具有多方面的核心亮点，为企业合规性风险控制提供了强大的支持。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息，及时发现和解决潜在的合规风险。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业不断变化的需求，灵活应对企业合规性风险控制。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规，有效降低企业合规性风险。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便企业内部和外部的信息共享，提高工作效率，同时加强企业合规性风险控制。
数电票解决方案实现了全流程的自动化管理，减少了人工干预，降低了出错的风险，确保数电票管理的合规性。
实物备查功能实现了线上线下高度关联的实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加规范和透明，为企业合规性风险控制提供了有力保障。
价值彰显：企业效益全面提升
合思档案能为企业带来显著的价值，在企业合规性风险控制方面发挥着重要作用。
它实现了显著的降本增效，告别传统的手工归档方式，节约了大量的成本和时间，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享，提高了企业的运营效率，同时加强了企业合规性风险控制。
合思档案让数据“活起来”，通过对数据的深度分析和挖掘，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业更好地进行企业合规性风险控制。
它还进行资源重组，优化企业的业务流程，提升企业效益的最大化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，同时保障企业合规性风险控制。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；实现100%自动归档，提高了工作效率和准确性；符合国家政策要求，确保企业的合规运营；并且具有灵活承接持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，持续加强企业合规性风险控制。
场景多元：满足企业多样需求
在企业的日常运营中，合思档案适用于多种场景，为企业合规性风险控制提供了全方位的支持。
CEO和高管可以通过合思档案沉淀数据资产，辅助决策，更好地把握企业的发展方向，有效进行企业合规性风险控制。
归档员和财务人员能够提高工作效率，实现数据的透明流转，确保档案管理的合规性，进一步加强企业合规性风险控制。
外部审计人员可以实现线上化、可溯源的审计工作，提高审计的准确性和效率，保障企业的合规运营，为企业合规性风险控制提供有力保障。
此外，在不同行业和规模的企业中，如事业单位、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能发挥其档案管理的优势，满足企业多样化的需求，助力企业进行企业合规性风险控制。
案例见证：成功实践成效显著
多个企业使用合思档案取得了良好的成效，充分证明了其在企业合规性风险控制方面的强大能力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了纸电混合管理难、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，有效降低了企业合规性风险。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地、合规存储和低碳环保，加强了企业合规性风险控制。
多系统数据互联的企业，利用合思档案统一了储存标准、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理，为企业合规性风险控制提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了财务合规，加强了企业合规性风险控制。
市场领航：差异化优势铸就领先
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场上具有显著的差异化优势，为企业合规性风险控制提供了可靠的保障。
它是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，具有强大的实力和丰富的经验。
合思档案拥有广泛连接的生态，能为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，加强企业合规性风险控制。
其产品具备强大的规则匹配能力、多维检测能力、灵活扩展能力和大数据处理能力，能满足不同企业的多样化需求，且符合国家政策要求，具有较高的合规性和稳定性，为企业合规性风险控制提供了坚实的保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业财务档案管理提供了卓越的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，随着数电票的全面普及和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理新篇章。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，体验其强大功能和价值，更好地进行企业合规性风险控制。
