在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化变革已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思在合规性费用管理方面的卓越表现。
数字阅读企业的财务困境
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁发生，合规性费用管理面临巨大挑战。
每个财务月，企业都需要处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工不得不长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法满足企业快速扩张的需求，合规性费用管理也因此难以落到实处。
合思方案：打通业财脉络
为了解决上述问题，该企业经过慎重选择，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，助力企业完成了业财平台建设。
在合规性费用管理方面，合思确保了财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务工作的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一系列的改进，让企业的财务工作更加高效、规范，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思方案成效显著
- 增效：释放财务人力价值
在采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。
在档案管理方面，合思方案提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这些改变，让企业的财务工作更加高效，为合规性费用管理提供了有力支持。
- 降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理，符合合规性费用管理的要求。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率的同时，降低了企业的人力开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在合规性费用管理方面取得了实实在在的成效。
- 合规：保障企业费用合规
在合规性费用管理方面，合思方案具有多方面的优势。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的费用审批更加规范。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施，让企业的财务工作更加合规，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的合规性费用管理提供了全方位的支持。
拥抱数字化变革，开启合规新征程
综上所述，合思的解决方案成功帮助该数字阅读企业突破了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合规性费用管理对于企业的重要性不言而喻。
企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合规性费用管理的全新模式，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
