在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业实现高效、合规财务管理的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其卓越的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了全面且专业的财务数智化解决方案,助力企业攻克档案管理难题,达成降本增效与数字化转型的目标。数字化会计流程的优化,正从合思档案开始。
合思档案:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。合思档案作为其核心力作之一,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案,企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为数字化会计流程的顺畅运行提供了坚实保障。
多维方案构筑数字档案蓝图
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景解决方案。在数字化会计流程中,单套制解决方案实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程管理,让每一个环节都紧密相连。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,为企业的财务管理保驾护航。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅需求,让信息流通更加高效。数电票解决方案实现了全流程自动化,进一步提升了数字化会计流程的效率。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,为企业的决策提供了有力的数据支持。
强大模块驱动高效会计流程
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个功能模块。智能采集功能可通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料,确保数据的全面性和准确性。预归档服务实现了自动归档和业务检测,减少了人工干预,提高了工作效率。基础管理包括档号、账套、权限等管理,为企业的档案管理提供了规范化的支持。档案服务提供了全文检索、借阅、移交等功能,方便企业对档案进行管理和利用。这些强大的功能模块共同驱动着数字化会计流程的高效运转。
优势凸显成就会计管理典范
- 降本增效立竿见影
与传统纸质档案管理相比,合思档案在数字化会计流程中展现出了显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,实现档案不打印,有效降低了企业的显性和隐形成本。让企业在财务管理中能够以更低的成本获得更高的效益。 - 合规性强保驾护航
合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数字化会计流程中,合规性是企业发展的重要保障,合思档案为企业提供了坚实的合规支持。 - 连接广泛聚合数据
合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字化会计流程中,数据的整合和流通至关重要,合思档案通过强大的连接能力,让企业的财务数据实现了无缝对接和共享。 - 自动高效减少人工
强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,实现100%自动归档。在数字化会计流程中,自动化程度的提高意味着工作效率的提升和错误率的降低,合思档案让企业的财务管理更加高效、准确。 - 灵活迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。在数字化会计流程不断发展的今天,灵活迭代的能力让合思档案始终保持领先地位,为企业提供持续的支持。
多元案例见证卓越成效
- 海量单据企业的蜕变
年单据量2.6亿的企业在数字化会计流程中面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理和简化装订流程,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。让企业在海量单据的管理中不再迷茫,实现了财务管理的质的飞跃。 - 集团企业的标准之路
集团型企业在档案管理中面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。在数字化会计流程中,为集团型企业树立了标准典范。 - 多系统企业的整合之道
多系统企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了成本。让多系统企业在数字化会计流程中实现了数据的整合和管理的优化。 - 民办教育集团的智能之选
民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。在数字化会计流程中,为民办教育集团提供了智能的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势,为不同规模、不同行业的企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广,合思档案将持续迭代升级,不断满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务数智化的飞跃,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验数字化会计流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思档案,开启企业财务管理的新篇章。