在数字中国建设蓬勃发展和数字经济全面推进的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键环节。然而,当前企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。这导致企业面临着重重挑战,诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。在这样的形势下,会计资料整理的难度也大幅增加,如何高效、准确地完成会计资料整理,成为众多企业亟待解决的问题。
研究成果破难题
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司,展开了深入的研究。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台。这一平台的诞生,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,有力地推动了电子凭证数字化转型,也为会计资料整理提供了新的思路和方法。
功能丰富显实力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用功能。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多达29项功能。此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特性。这些丰富的功能,使得企业在进行会计资料整理时更加便捷高效,能够轻松应对各种复杂的财务场景。
核心亮点促转型
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为会计资料整理提供了更加科学合理的方式。
价值体现见成效
合思平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面表现出色,例如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。同时,平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为会计资料整理提供了可靠的数据基础。
典型场景展优势
合思财务收支管理平台适用于企业的各类财务收支管理场景。在差旅费用管理方面,它可以实现从差旅申请到报销的全流程数字化管理,让会计资料整理更加清晰有序。日常办公用品采购中,通过平台的自动提报和审核对账功能,能够及时准确地记录相关费用,方便会计资料的整理和核算。销售和服务收入开票环节,平台的统一开票功能使得发票管理更加规范,会计资料整理也更加高效。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,会计资料整理工作变得更加轻松高效。某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,会计资料的准确性和及时性也得到了极大提高。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规,财务全流程数字化闭环,会计资料整理工作更加科学规范。某世界500强旗下教育服务品牌借助合思系统,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为会计资料整理提供了先进的经验和模式。
市场定位显特色
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能全面、操作简便、集成能力强、可定制化等优势。与其他系统相比,能更好地解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,实现全流程数字化闭环,为会计资料整理提供了更加专业、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,成为企业电子凭证数字化转型和财务数智化的得力助手。在会计资料整理方面,它为企业提供了更加科学、高效、准确的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想提升企业的会计资料整理效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启全新的财务之旅!