疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅业务如同春日繁花般迎来了“井喷式”增长。在这个充满机遇与挑战的时代,企业的费控及差旅管理正面临着全新的考验。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开行业的神秘面纱,洞察现状与发展趋势,并提供切实有效的解决方案,助力商务出行效率提升。
市场形势:商旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长,各行业消费金额同比增速居高不下,展现出强大的复苏动力。然而,繁荣背后也隐藏着一些问题。商务消费价格和成本不断攀升,行业、业务线、区域之间的差异如同崎岖的山路,高低不平。尽管市场热度高涨,但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平。
从行业角度来看,制造业和高新技术产业犹如两颗耀眼的新星,增速明显,成为拉动市场的重要力量。而生活服务业则像是一颗逐渐黯淡的流星,总体占比下降明显。在业务方面,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量迎来了明显的增长,仿佛是被压抑已久的需求在瞬间释放。从区域上看,长三角、珠三角、京津地区凭借其发达的经济和活跃的商业氛围,消费总额遥遥领先。商务出行效率提升成为企业在这片复杂市场中突围的关键。
痛点分析:企业费控与差旅的困境迷局
在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入纠结的漩涡,承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额如同脱缰的野马,不断升高,超标订单量也明显增加,让企业的成本管控变得举步维艰。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理工作就像一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程繁琐低效。
在管控层面,事前管控不足如同在暴风雨来临前没有做好防护措施,数据整合困难、口径不统一,超标订单量和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了巨大的隐患。商务出行效率提升迫在眉睫,企业急需找到破局之法。
解决方案整体策略概述:数字化赋能商务出行
面对这些棘手的问题,企业需要借助数字化的翅膀,以“省”为核心目标,构建一个全方位的数字化体系。
通过搭建线上聚合消费平台,企业可以将各种消费资源整合在一起,实现资源的优化配置,降低采购成本。费控系统如同企业财务管理的“智能大脑”,能够实时监控和控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。电子档案系统则让繁琐的单据管理变得轻松简单,实现单据的电子化存储和快速检索。智能数据分析平台则像是企业的“数据军师”,通过对海量数据的深入分析,为企业提供精准的决策支持,帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时,增加员工参与度,让员工成为企业费控和差旅管理的积极参与者,共同推动商务出行效率提升。
核心模块:全方位财务数智化服务助力
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面,企业可以在申请、订单、报销等各个环节实施严格的预算控制或实占,确保每一笔资金都在预算范围内使用。在消费环节,通过同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,帮助企业降低成本。
数智化的应用更是让企业的财务管理如虎添翼。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,减少了人为错误。同时,通过BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业制定更加科学合理的决策提供依据,有力地推动商务出行效率提升。
竞争优势:实力铸就服务保障
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具备广泛的连接生态和丰富的服务经验,就像一位经验丰富的领航员,带领企业在商务出行的海洋中破浪前行,实现商务出行效率提升。
成功案例:真实见证价值提升
众多企业通过合思的解决方案实现了商务出行效率提升,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,让企业的财务管理焕然一新。
一家连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,提升了企业的内部管理水平和员工的工作积极性。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了企业的差旅成本。
一个流程自动化案例中,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,提高了企业的财务管理效率。
服务体系:专业服务铸就卓越体验
合思为企业提供管理对标分析服务,包括行业对标、区域对标和平台对标。通过与同行业、同区域以及优秀平台的对标分析,为企业提炼相关标准,让企业在费控和差旅管理方面有明确的目标和方向。
同时,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同高效的流水线,提升了员工和财务的工作体验,让企业的费控和差旅管理更加科学、规范、高效,进一步推动商务出行效率提升。
在当前经济环境下,企业对降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的服务经验和众多成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想亲身体验合思带来的商务出行效率提升,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。