在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在数据治理与管理流程方面实现了显著变革，充分展现了合思财务收支管理平台的强大功能和价值。
客户背景与挑战：数据孤岛下的管理困境
该教育服务品牌业务规模庞大，其业务和财务系统众多且相互独立。这就如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找特定的宝藏。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。传统的处理方式不仅耗时费力，还会浪费大量纸张。实物存档同样面临诸多问题，它占用了大量的物理空间，增加了企业的运营成本。而且，档案存在损坏的风险，一旦损坏，还会带来合规方面的隐患。此外，纸质档案的录入操作容易出错，查阅也极为不便，导致档案的利用率极低。在这样的数据治理与管理流程下，企业的财务管理效率受到了极大的制约。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理破局
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一座桥梁，广泛连接了企业的异构系统，并且无需任何开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
通过先进的接口传输和自动归档功能，合思对会计类档案进行了全面管理。无论是会计凭证还是银行回单，都能在系统中得到妥善的处理和存储。这一方案打破了数据孤岛，让企业的数据治理与管理流程变得更加顺畅和高效。
成效与成果：数字化转型带来的显著成效
在合思的助力下，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程。以往繁琐的工作变得简单高效，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
档案的查询也变得更加便捷。多维度穿透查询功能让财务人员可以快速找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式，进一步提高了查询效率。
企业还通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，这一成果不仅体现了企业在数据治理与管理流程方面的巨大进步，还节约了大量的物理存储空间和维护成本。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案表示了高度认可。他们认为合思的方案切实提升了企业的财务管理效率，降低了成本。负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率超97%，这充分体现了合思方案对企业数据治理与管理流程的积极影响。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，合思将继续与该企业深化合作。双方将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化数据治理与管理流程，助力企业实现更高水平的数字化转型。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供个性化的解决方案，帮助您优化数据治理与管理流程，实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的数字化之旅，还可免费试用我们的服务，体验合思带来的卓越变革。
