在当今企业积极投身数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的关键挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越功能与创新解决方案，为企业呈上一站式电子会计档案管理服务，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，高达 90% 的企业在档案管理领域遭遇重重难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用的困境。大量的纸质档案占用空间、耗费资源，却无法为企业决策提供及时准确的数据支持。
财务人员则需应对海量的档案数据，整理工作既枯燥又繁复。日复一日地处理这些档案，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。
业务人员的报销流程也十分繁琐，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规性方面如履薄冰。在这样的情况下，企业急需一套高效的财务管理云服务来解决这些痛点。
合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。合思档案的出现，为企业的财务管理云服务注入了新的活力。
使命愿景：赋能企业数智转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案将成为企业数智化转型道路上的有力伙伴。
愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过提供优质的财务管理云服务，合思档案致力于为企业创造更大的价值。
功能模块：全生命周期管理覆盖
合思档案具备丰富的功能模块，广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等方面。
它拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层功能。
智能采集功能能够快速准确地收集各类会计档案数据，预归档服务则提前对数据进行整理和分类，为后续的管理工作奠定基础。基础管理模块确保档案数据的安全存储和有序管理，档案服务则提供了便捷的查询和使用功能。统计分析和应用层功能则可以对档案数据进行深入挖掘，为企业决策提供有力支持。这些功能共同构成了一套完整的财务管理云服务体系。
功能亮点：创新驱动高效管理
-
便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这一功能大大提高了档案调阅的效率，节省了时间和资源。 -
双模式检测方案
采用 “四性检测 + 业务检测” 保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保档案数据的质量和合规性。无论是何种业务类型，合思档案都能提供精准的检测服务，为企业的财务管理云服务提供可靠保障。 -
广泛连接与自动归档
合思档案能够连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现 100% 自动归档。这意味着企业无需手动进行档案归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
多种特色解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在财务管理方面更加放心。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了发票管理的效率。这些特色解决方案为企业提供了更加个性化的财务管理云服务。
产品优势：多维度价值凸显
-
降本增效
合思档案显著降低了档案管理成本，提高了工作效率。它可以节约纸张成本、减少整理成本、提升检索效率等。通过优化档案管理流程，企业能够在不增加过多人力和物力投入的情况下，实现档案管理的高效运作。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性，满足相关政策的档案管理规定。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障，让企业能够安心发展。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据 “活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它可以为企业决策提供支持，帮助企业发现潜在的商机和问题。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地制定发展战略，提升竞争力。 -
灵活迭代
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票等需求，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求不断变化，合思档案能够及时跟上企业的步伐，为企业提供持续的财务管理云服务支持。
目标用户：多角色受益体验
-
CEO/高管
对于 CEO 和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的有效利用，高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们无需再花费大量时间和精力进行手工整理和归档，工作变得更加轻松和高效。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。这为外部审计工作提供了极大的便利，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多知名企业纷纷选择合思档案，并取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，支持企业的业务增长。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。无纸化办公不仅节约了资源，还提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。通过合思档案，企业降低了运营成本，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这有助于企业更好地了解业务情况，做出更加科学的决策。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其解决档案管理痛点、助力数字化转型的能力。合思档案的成功案例充分证明了其作为优秀财务管理云服务的实力。
在数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都能成为企业的得力助手。选择合思档案，就是选择企业数字化建设的未来。
