在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统财务报销与管理模式如同沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据割裂等问题层出不穷,严重制约着企业的降本增效与合规经营之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了转型的前行方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。动力源如同陷入泥潭的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同毒瘤般凸显。汉威科技则像是迷失在迷宫中的行者,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控成为了难以翻越的大山,报销流程漫长如同无尽的黑夜。江西中机费用类目复杂得像一团乱麻,审批管理颗粒度不足,如同筛子般漏洞百出。这些痛点如同一把把利刃,让企业运营效率低下、成本飙升、管理难度倍增。在跨部门费用审批环节,这些问题更是被无限放大,各部门之间信息不畅,审批流程拖沓,严重影响了企业的整体运转。
合思方案横空出世
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。这套方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在跨部门费用审批方面,合思的解决方案打破了部门之间的壁垒,实现了信息的实时共享与高效流转,让审批流程变得更加顺畅。
合思费控功能探秘
合思费控宛如一个功能强大的财务管家,支持多种实用功能。发票管理模块,能够实现发票的采集、验真、查询等操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理模块,对费用类型进行精准分类,严格控制费用支出,并进行深入的数据分析,为企业提供清晰的费用图景。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业不同层面的管理提供了有力的数据支持。在跨部门费用审批中,合思费控能够实时监控费用的审批进度,让各部门负责人及时了解审批情况,提高审批效率。
合思商城消费新体验
合思商城为企业因公消费带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像是为员工提供了一个便捷的消费通道,让他们能够更加专注于工作。在跨部门费用审批中,合思商城的消费数据能够实时同步到审批系统中,为审批提供准确的依据,避免了信息不对称带来的审批延误。
开放平台连接无限可能
开放平台拥有强大的连接能力,如同桥梁一般,可与第三方系统实现数据的无缝互通。通过Open API和自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门费用审批场景下,开放平台能够将各部门的相关系统连接起来,实现数据的实时共享,让审批人员能够全面了解费用的产生背景和相关信息,提高审批的准确性和公正性。
银企直联支付新变革
银企直联实现了单据直接驱动支付,企业能够实时掌握付款数据。这就像是为企业的资金流转安装了一个精准的导航系统,让资金的支付更加安全、高效。在跨部门费用审批中,银企直联能够确保费用支付的及时性,避免因支付延误而影响业务的正常开展。
ERP互联数据无缝对接
ERP互联能将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。这就像是在两个财务系统之间搭建了一条高速通道,让数据的传输更加顺畅、准确。在跨部门费用审批中,ERP互联能够确保审批通过的费用数据及时准确地进入财务系统,实现财务数据的实时更新,为企业的财务管理提供有力支持。
无需报销:财务新境界
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。在跨部门费用审批中,无需报销模式减少了繁琐的报销流程,提高了审批效率,让各部门员工从报销的繁琐事务中解脱出来,专注于核心业务。
系统连接:打破数据孤岛
合思系统连接能力强大,通过先进的技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像是拆除了各部门之间的数据围墙,让数据能够自由流动。在跨部门费用审批中,强大的系统连接能力确保了各部门数据的实时共享,审批人员能够获取全面的信息,做出更加准确的审批决策。
智能识别:提升报销效率
借助OCR自动识别发票信息,合思实现了报销效率的大幅提升,同时保证了信息的准确性。设置多元化费用标准,严格依照标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控。在跨部门费用审批中,智能识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少了人工审核的工作量,提高了审批的速度和准确性。
预算管控:精准把握费用
合思的预算管控精准有力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像是为企业的费用支出安装了一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握费用的使用情况。在跨部门费用审批中,精准的预算管控能够确保各部门的费用支出在预算范围内,避免了超支现象的发生。
效率提升:见证显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同璀璨的明珠,见证了合思解决方案的强大威力。在跨部门费用审批中,效率的提升让各部门之间的协作更加顺畅,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
成本节约:企业发展助力
合思帮助企业实现了成本的有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。在跨部门费用审批中,成本节约体现在减少了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。
合规经营:筑牢财务防线
合思确保企业合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像是为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,让企业能够在合规的轨道上稳健前行。在跨部门费用审批中,合规经营确保了审批流程的合法性和规范性,避免了违规行为的发生。
数据洞察:助力决策制定
通过合思BI数据分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像是为企业管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够准确把握企业的财务状况。在跨部门费用审批中,数据洞察能够帮助审批人员了解各部门的费用使用情况,做出更加科学合理的审批决策。
无需报销场景:便捷消费体验
无需报销场景适用于商旅出行、销售费用管理等场景。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,让消费变得更加便捷。在跨部门费用审批中,这种场景减少了报销环节的沟通成本,提高了审批效率。
预算管控场景:费用精准把控
预算管控在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标,适用于各类费用支出场景。在跨部门费用审批中,严格的预算管控确保了各部门的费用支出在可控范围内,提高了企业的财务管理水平。
系统集成场景:数据互通无阻
系统集成将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统对接,实现数据互通。适用于多系统操作体验差、数据分散的企业。在跨部门费用审批中,系统集成打破了部门之间的数据壁垒,让审批人员能够获取全面的信息,提高审批的准确性。
发票管理场景:高效处理发票
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,适用于发票处理工作量大的企业。在跨部门费用审批中,高效的发票管理确保了发票信息的准确无误,为审批提供了可靠的依据。
成功案例:实力见证价值
众多企业在使用合思产品后取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用合思产品前后对比明显,痛点得到有效解决。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。在跨部门费用审批方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了审批流程的优化和效率的提升。
市场定位:财务数智化专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。在跨部门费用审批领域,合思的独特定位为企业提供了更加专业、高效的解决方案。
重申价值:转型可靠之选
合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值。提升运营效率、降低成本、加强合规管理、实现数据洞察,众多成功案例证明了其显著效果。它是企业财务数字化转型的可靠选择。在跨部门费用审批中,合思的解决方案能够解决企业面临的诸多难题,让审批流程更加顺畅、高效。
未来,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,以适应企业不断变化的需求。在国家全电票时代来临的背景下,合思愿与更多企业携手共进,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业正在为跨部门费用审批等财务数字化转型问题而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。