数字化发票工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统并行造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等,成为了企业发展道路上的重重阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独具创新的解决方案,为企业排忧解难,引领企业迈向财务数字化的新征程。

数字化发票工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统并行造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等,成为了企业发展道路上的重重阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独具创新的解决方案,为企业排忧解难,引领企业迈向财务数字化的新征程。

科技先锋 合思崛起

合思(原易快报)自2014年创立以来,已发展成为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如坚固的科技堡垒,为产品的不断升级提供着强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,彰显了合思的雄厚实力和服务的广泛覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,数字化发票工具在这些服务中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

使命愿景 引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,助力企业顺利完成财务数字化转型。在这个过程中,数字化发票工具作为重要的一环,能够精准地记录和管理企业的各项费用,为企业的成本控制和合规经营提供保障。

功能魔方 一应俱全

合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,包含了多个实用的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用类型的精细划分、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能、多样的分析维度设定、预设规则的联动、精准的数据分析以及报表的自动生成。数字化发票工具在费用管理中能够实现发票信息的准确采集和分析,为费用管理提供数据支持。

发票管理功能模块则具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等功能,确保发票的真实性和准确性。个人报表、企业报表、高级报表等丰富了企业的财务数据展示形式,让企业能够从不同角度了解自身的财务状况。此外,合同管理台账、预算管控、备用金管理、自动生成凭证等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。该系统还具备强大的多系统集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC、银企直连等系统实现对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。

创新之光 闪耀前行

  • 无需报销:财务新体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。数字化发票工具在这一过程中,能够自动识别和处理发票信息,提高财务处理的效率和准确性。

  • 系统连接:打破数据墙
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。数字化发票工具能够与其他系统进行无缝连接,实现发票数据的实时共享和流转。

  • 智能识别:报销加速度
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思的智能识别功能提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,快速完成报销流程。数字化发票工具的智能识别功能,为企业的报销流程带来了极大的便利。

  • 预算管控:前置保合规
    合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。数字化发票工具可以对发票所涉及的费用进行预算监控,确保费用支出在预算范围内。

  • 单据配置:灵活应万变
    合思具有灵活的单据配置功能,可根据不同企业的业务需求和管理特点,灵活配置单据模板和费用类型,满足多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的实际情况进行个性化的设置。数字化发票工具可以根据不同的单据配置,准确地处理和管理发票信息。

优势凸显 成效显著

  • 效率飞升:时间成本降
    使用合思系统后,企业的效率提升显著。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。数字化发票工具的应用,使得发票处理和报销流程更加高效,进一步提升了企业的整体效率。

  • 费用管控:成本有效降
    合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强费用标准及预算管控,有效防止费用超标,降低企业经营成本。通过对费用的精准控制,企业可以更好地管理资金,提高资金的使用效率。数字化发票工具在费用管控中能够实时监控发票的费用情况,为企业的成本控制提供支持。

  • 系统集成:数据畅通行
    合思的系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高信息利用率和业务处理效率。各个系统之间的数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供准确的数据支持。数字化发票工具能够与其他系统进行集成,实现发票数据的快速传递和处理。

  • 定制服务:个性需求应
    合思能够根据企业的特殊需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。通过定制化服务,企业可以获得更贴合自身业务的财务管理方案。数字化发票工具也可以根据企业的定制需求,进行个性化的功能设置。

  • 员工体验:便捷大提升
    合思简化了报销流程,员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,提升了员工的使用体验。员工在使用过程中能够感受到更加便捷和高效的服务,提高了工作的积极性和满意度。数字化发票工具的便捷操作,也让员工在处理发票时更加轻松。

成功典范 见证实力

  • 动力源:革新体验新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。数字化发票工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 汉威科技:合作顺畅展新篇
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,对公业务管控提升,财务核算和付款效率显著提高。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。数字化发票工具帮助汉威科技更好地管理发票,提高了财务管理的质量。

  • 派克新材:效率提升显成效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。数字化发票工具在派克新材的报销流程中发挥了关键作用,加快了报销速度。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,赢得了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的数字化发票工具,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的数字化发票工具,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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