在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的造船师,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一艘坚固且高效的财务数字化巨轮,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业迷雾:财务管理痛点丛生
众多企业在财务管理这片迷雾森林中摸索前行,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落在森林各处的石头,难以整合;传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端重重,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同在迷宫中寻找出路,让企业苦不堪言。
预算管控执行如同在泥泞的道路上行车,困难重重,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。费用支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
曙光初现:合思全面解决方案登场
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,这就像是在迷雾森林中出现的一道曙光。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业拨开财务管理的迷雾,解决其中的痛点。
功能探秘:合思费控平台的神奇世界
合思费控平台犹如一座功能齐全的科技城堡,拥有众多令人惊叹的功能模块。
发票管理功能模块,就像是城堡中的智能管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块,则像是一位精细的规划师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精准管理。同时,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同的需求。
更值得一提的是,合思费控平台具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,就像是城堡与外界建立了便捷的交通网络。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷商务之旅
合思的无需报销功能,如同为商务出行者提供了一张便捷的通行证。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像是一场流畅的舞蹈,让商务出行效率提升到了一个新的高度。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商务出行中的信息传递更加高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在商务出行等各项活动中的资金使用更加合理,有效提升了商务出行效率。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
发票智能校验功能就像是一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让商务出行中的发票处理不再繁琐。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,让财务处理更加高效,进一步促进了商务出行效率提升。
价值体现:合思带来的显著成效
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提升效率:让商务出行快起来
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在商务出行效率提升方面的巨大作用。 -
加强管控:规范商务出行流程
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出。如雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这使得企业在商务出行等活动中的费用使用更加规范,提升了整体的管理效率。 -
数据精准:为商务决策提供有力支持
合思让业财口径统一,数据统计准确,为企业决策提供了有力支持。斯利安实现了业财口径更统一,业务执行更透明。准确的数据能够帮助企业更好地规划商务出行等活动,进一步提升商务出行效率。 -
降低成本:节约商务出行开支
通过费用管控和效率提升,合思降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业在商务出行等方面节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。
典型场景:满足多样化商务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,就像是一个万能工具箱,满足企业不同的财务管理需求,特别是在商务出行效率提升方面发挥了重要作用。
成功案例:见证合思的卓越实力
众多企业已经见证了合思的卓越实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过使用合思产品取得了显著的成效,在商务出行效率提升等方面迈出了坚实的步伐。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于产品功能强大,能解决企业复杂的财务管理问题;系统集成能力强,可与多个系统实现数据互通;实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间;公有云模式部署更敏捷、更安全。这些优势使得合思在商务出行效率提升方面具有独特的竞争力。
未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持,特别是在商务出行效率提升方面具有巨大的潜力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让商务出行效率提升到一个新的高度。
如果您的企业也面临财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,共同迈向更美好的未来,让商务出行效率得到显著提升。