在当今竞争白热化的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控好似在迷雾中摸索,数据分散就像一盘散沙,这些问题严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,尤其是其智能审批机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
传统财务困境:荆棘满途
企业在财务管理领域仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同相互孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。操作体验差得让人苦不堪言,合规管理如同在钢丝上行走。系统之间相互割裂,数据分散得七零八落,信息滞后得如同旧报纸。
业务覆盖面广泛得像一张巨大的网,报销模式复杂得如同千头万绪的丝线。组织架构复杂多样,各主体流程繁复得让人晕头转向。
支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索。
报销流程漫长如长征,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用却让信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作。
合思妙策:破茧而出
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,智能审批机制贯穿其中。
通过多系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的自由互通。它提供一站式新体验,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,就像将不同的齿轮完美咬合在一起。
实现无需报销,重塑商旅出行流程,员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,财务则可以统一对账、自动制证,一切都变得轻松高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理畅通无阻。规范合同管理流程,建立合同管理台账,如同给合同管理上了一把安全锁。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务管理更加精准高效。
核心功能:璀璨亮点
- 无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,智能审批机制发挥巨大作用。他们免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 - 系统连接:搭建畅通桥梁
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,智能审批机制确保信息传递的高效与准确,就像为企业搭建了一座信息高速公路。 - 移动审批与AI识别:科技助力高效
审批流程在智能审批机制的驱动下,实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工配备了一位智能助手,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉悦。 - 发票验真与凭证生成:精准把控风险
发票自动验真、查重,凭证自动生成,智能审批机制从源头上控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,就像一位严谨的财务管家,精准把控每一个财务环节。 - 银企直联:打通业务脉络
银企直联在智能审批机制的协同下,打通业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。 - 定制方案:专属个性服务
根据不同企业的业务特点和需求,合思的智能审批机制能够灵活调整,提供定制化的解决方案。如搭建“专家库与活动”解决方案,定制费用报销平台解决方案等,就像为企业量身定制了一套合身的西装,满足企业个性化的财务管理需求。
用户收益:硕果累累
- 员工:轻松愉悦办公
员工在智能审批机制的呵护下,报销效率大幅提升,节省了大量填报时间。报销流程变得简单易懂,就像在平坦的大道上行走。因公消费无需垫资,让员工的幸福感直线上升。审批流程透明,员工可以实时了解报销进度,如同掌握了自己行程的指南针。 - 财务:减负增效升级
财务人员在智能审批机制的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,让财务管理更加规范有序。 - 管理:精准决策领航
企业管理者在智能审批机制的支持下,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了对企业的管控,规范了企业流程,提升了企业管理水平。
典型场景:广泛应用
- 商旅出行:高效无忧之旅
在商旅出行场景中,智能审批机制大显身手。员工在合思商城预订机酒火等,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现全流程自动化,让商旅出行变得轻松愉快。 - 销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管理时,智能审批机制发挥着关键作用。实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率,就像为销售费用管理安装了一个精准的监控器。 - 预算管控:精准控制防线
通过跨系统预算管理,智能审批机制实现了对预算的实时监控和控制。避免预算超标,降低企业经营成本,就像为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线。 - 系统集成:数据互通桥梁
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成时,智能审批机制确保数据互通,提高工作效率,就像为企业的各个系统搭建了一座沟通的桥梁。
客户成功案例:榜样力量
- 动力源引入合思的智能审批机制后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业财务管理实现了质的飞跃。
- 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在智能审批机制的作用下,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务管理更加高效快捷。
- 派克新材采用合思费控 + 银企直连,智能审批机制助力报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。
- 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在智能审批机制的驱动下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务管理更加精准高效。
- 李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,智能审批机制让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,企业的竞争力得到了进一步增强。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的财务数字化方案,尤其是其智能审批机制,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。