在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,其中多维度费用分析贯穿整个方案,助力企业实现精细化管理。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
当前企业在财务数字化管理方面犹如身处荆棘丛中,面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。多维度费用分析在这样的环境下难以有效开展,企业迫切需要一种解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思开启财务数字化新征程
合思提供的财务数字化解决方案,是一场基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的变革之旅。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理效率和合规性,为多维度费用分析提供坚实的基础。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
-
系统集成:打通数据流转的任督二脉
系统集成是合思解决方案的重要一环,它打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。
支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。多维度费用分析得以在畅通的数据环境中进行,为企业决策提供更准确的依据。 -
无需报销:开启财务报销新时代
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,也为多维度费用分析提供了更清晰的数据来源。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多维度费用分析与预算管控相结合,让企业对费用支出有更精准的把握。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为多维度费用分析提供了真实可靠的数据。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,也保证了多维度费用分析中财务数据的准确性和及时性。
用户收益:全员共享数字化红利
-
员工:便捷体验提升幸福感
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到显著提升。多维度费用分析也能让员工更清楚自己的费用支出情况,合理规划消费。 -
财务:高效合规释放精力
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如深入进行多维度费用分析,为企业提供更有深度的财务建议。 -
管理:全程管控助力精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多维度费用分析为管理者提供了全面的视角,帮助企业摆脱传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:多维度费用分析的应用实践
-
无需报销场景:简化流程提高效率
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一场景下,多维度费用分析可以清晰地展示各项费用的支出情况,帮助企业优化费用结构。 -
商旅出行场景:数据互通加速业务
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度费用分析可以对商旅出行费用进行细致分析,帮助企业降低成本。 -
销售费用管理场景:精细化管理控制支出
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,避免超标。
多维度费用分析可以从不同维度分析销售费用的投入产出比,为企业的销售策略调整提供依据。 -
预算管控场景:实时监控预警风险
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。
多维度费用分析可以帮助企业及时发现预算执行中的问题,调整预算策略,确保企业财务目标的实现。
客户成功案例:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业使用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本得到节约,预算管控得以落地,财务核算效率显著提高。这些企业通过多维度费用分析,更好地掌握了企业的财务状况,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,体验多维度费用分析带来的精细化管理优势,让有限的资源发挥更有效的价值。