在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务智能化发展成为了企业提升竞争力、实现可持续增长的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了财务智能化发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了利润的显著增长。
鸣锣开道:聚焦客户风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业中,鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和独特的经营策略,占据了重要的市场份额。
迷雾重重:业务痛点剖析
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强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却遭遇了诸多难题。随着门店标准化的推进,巡店督导等差旅需求日益旺盛。但现有的报销流程却显得繁琐低效,差旅报销与申请脱节,门店发票审核回收困难,私车公用管控薄弱等问题,严重影响了企业的财务管理效率。 -
财务复核压力山大
由于报销流程的不顺畅,财务人员面临着巨大的复核压力。报销时间过长,不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的资金流转效率。同时,私车公用缺乏有效的管控机制,难以规避违规情况的发生,给企业带来了潜在的财务风险。这些痛点成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石,迫切需要寻求有效的解决方案。
拨云见日:合思方案领航
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差旅无需报销:便捷出行新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,其中差旅无需报销是一大亮点。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算,员工还可在线开票,多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销变得轻松便捷,大大提升了员工的出行体验。 -
门店发票统一回收管理:高效精准新突破
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理方案。发票袋用于归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新管理模式,有效解决了门店发票审核回收难的问题,提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算:智能管控新高度
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程信息,同时配备AI风控助手,可识别异常操作。这一系列自动化功能,让企业的财务管理更加精细、智能。
步步为营:方案实施路径
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移动端申请开启便捷之旅
员工在移动端提交差旅申请,系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。这一过程快速准确,避免了人工审核的繁琐和误差。员工无需担心费用超标,只需专注于工作安排。 -
免垫资消费畅享轻松出行
因公消费时,员工无需垫资。企业与供应商进行统一对账、统一结算,减轻了员工的资金压力。同时,在线开票功能让发票获取更加便捷,多账户独立核算也保证了财务数据的清晰准确。 -
发票管理高效精准有道
发票袋归集发票的方式,让员工告别了繁琐的贴票工作。报销单免打印,节省了纸张和时间成本。发票自动与单据关联,通过扫描仪识别和二维码验真查重,确保了发票的真实性和准确性。 -
精细核算智能管控无忧
员工报销与汽车自动关联,行程打卡灵活方便。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和AI风控助手,有效识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力保障。
硕果累累:效益显著提升
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员工精力释放业务再上层楼
合思的解决方案成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作满意度,也为企业的业务发展注入了新的活力。 -
高周转率铸就行业标杆
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本降低利润大幅增长
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的又一显著成果。成本的降低直接转化为企业的利润增长,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众口皆碑:客户高度赞誉
零食很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在竞争中取得了优势,为企业的财务智能化发展提供了有力支持。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务管理的转型升级,提升了企业的核心竞争力。
携手同行:开启智能新篇
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务智能化发展成为了企业提升效益、增强竞争力的必由之路。合思的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决痛点,提升财务管理效率,实现利润增长。
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