在当今数字化的时代浪潮中，国内企业正积极向财务智能化迈进，业财融合成为了这一进程中的关键挑战。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是加速了企业向业财一体与费控管理转型的步伐。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化服务，尤其在智能存档管理方面表现卓越。
合思：数智财务领域的实力担当
合思（原易快报）自2014年创立以来，已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也享受着高效的智能存档管理服务。
全方位服务：构筑财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能存档管理贯穿于各个环节，确保企业财务数据的安全、有序存储。
从企业费控管理能力分级来看，合思平台助力企业从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现全场景、全链路的智能化无需报销，智能存档管理也变得更加高效。
同时，平台具备强大的中台功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅为企业管理决策提供了有力支持，也让智能存档管理更加精准和全面。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统的财务管理模式相比，合思平台在智能存档管理方面的优势显著。在传统的手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，效率低下，消耗大量企业资源，各方体验差。而且在这个阶段，智能存档管理几乎无法有效实施。
电子化报销阶段虽然打破了时间和地域限制，但仍存在与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题，智能存档管理的质量和效率也受到影响。
而合思平台通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资。系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，大幅提升了报销体验和管理效率。同时，智能存档管理在这个过程中实现了自动化和规范化，确保每一笔财务数据都能准确、及时地存档。
行业典范：多领域成功应用智能存档管理
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思都有成功的应用案例，智能存档管理在其中发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。同时，智能存档管理确保了每一笔与讲者相关的费用都能准确存档，方便后续查询和审计。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，通过内置的EAI模块打通数据连接，实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。智能存档管理让这些凭证和数据得到了妥善保存，为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。智能存档管理则将连锁餐饮品牌的各项费用数据进行分类存档，方便企业进行成本分析和管理。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的解决方案，在企业财务数智化领域展现出了强大的竞争力，尤其是在智能存档管理方面表现出色。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统和供应商对接、提升商城供应消费能力以及拓展企业金融服务边界等。同时，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您想体验合思财务收支管理平台在智能存档管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
