在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,已经难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立的局面,使得数据仿佛被困在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通;报销流程繁琐冗长,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位身手矫健的勇士,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面而有效的解决方案。通过合思的平台,企业能够实现采购费用整合,让财务管理更加高效有序。
解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的方式,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务紧密连接在一起。
它帮助企业打破了数据之间的壁垒,让企业能够实现精细化管理。在采购费用整合方面,各个环节的数据能够实时共享,使得企业对采购费用的流向和使用情况一目了然。这样一来,企业的财务管理效率和效益都得到了显著提升,仿佛为企业注入了一针强心剂。
功能概览:解锁丰富财务管理功能宝库
合思费控就像是一个装满宝藏的宝库,拥有着丰富多样的功能模块。在发票管理方面,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。每一张发票都能得到细致入微的管理,确保发票信息的准确性和真实性。
费用管理模块则允许企业进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。企业可以根据自身的需求,灵活设定各项费用管理规则,实现对采购费用整合的精准把控。
预算管控模块具备跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能。它能够实时监控企业的预算执行情况,一旦出现异常,就会及时发出预警,帮助企业避免超预算的情况发生。
对公付款模块设有合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的进度和分摊情况,让采购费用整合更加透明化。
自动生成凭证模块则能够对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率,也降低了出错的概率。
核心亮点:闪耀四大独特优势光芒
- 无需报销:畅享高效便捷新体验
合思的无需报销模式,就像是一场革命性的变革。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务工作的效率,为采购费用整合提供了有力支持。 - 系统连接:打破数据流转重重壁垒
合思费控凭借其强大的系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像是打通了数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。企业内部各个系统之间的数据能够快速流动,加快了业务处理和数据统计的效率,使得采购费用整合更加顺畅。 - 多维管控:自动执行精准费用跟踪
在企业的日常运营中,费用统计工作往往十分复杂。日常费用类型繁多,发生频次高,跟踪起来困难重重。合思费控就像是一位精明的管家,能够在相关方发起申请的过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并将执行过程详细记录在台账和预算包中。这样一来,企业可以直接跟踪费用的进度,实现对采购费用整合的精细化管理。 - 智能识别:保障财务数据真实准确
合思费控借助先进的OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息。这大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为采购费用整合提供了可靠的数据基础。
价值体现:四大价值驱动企业发展
- 提升效率:大幅缩短报销周期
合思费控能够大幅缩短员工的报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工的报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本,在采购费用整合方面发挥了重要作用。 - 加强管控:实现全程精细管控
合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。就像汉威科技集团,通过合思费控实现了跨系统预算管理,有效地控制了费用支出,加强了对采购费用整合的管控力度。 - 降本增效:优化流程降低成本
合思费控优化了报销流程,减少了员工的垫资,降低了企业的运营成本。通过系统集成和数据互通,提高了工作效率,提升了企业的整体效益。在采购费用整合过程中,企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的浪费。 - 合规经营:确保财务数据合规准确
合思费控保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,符合财税合规要求,避免了财务风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障,在采购费用整合方面,确保了每一笔费用都符合规定,让企业的财务管理更加规范。
典型场景:满足多元企业需求
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是大型企业还是小型企业,无论是不同的部门,都能在合思费控中找到适合自己的应用场景,满足多样化的需求,为采购费用整合提供了全方位的支持。
成功案例:见证企业卓越转型成果
- 动力源:实现多系统集成与高效报销
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在采购费用整合方面的强大实力。 - 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管理。这使得企业在采购费用整合方面更加得心应手,提高了企业的整体运营效率。 - 派克新材:加速报销与报表产出
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,缩短了报销周期,提升了财务管理的合规性。在采购费用整合方面,为企业带来了显著的改善。 - 江西中机:优化报销与核算流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业的采购费用整合提供了更加高效的解决方案。
市场定位:凸显差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过技术创新和模式创新,帮助企业挖掘更多的净利润。其独特的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化、个性化的需求,在采购费用整合领域展现出强大的竞争力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的价值提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也正面临着财务管理的挑战,尤其是在采购费用整合方面遇到难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。