在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理已成为企业挖掘净利润的关键途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控难题提供全新思路与解决方案，助力企业在差旅费用申请及管理中实现高效与精准。
市场风云：差旅成本新挑战
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用增加。疫情过后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格持续增长，企业差旅成本压力依旧不容小觑。在这样的市场形势下，差旅费用申请的合理性与管控的有效性显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控困境
- 净利润黑洞之殇：企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个无形的黑洞，每天侵蚀着企业的净利润。每一次不合理的差旅费用申请，都在悄悄吞噬着企业的利润。
- 硬控之痛：为了降低差旅成本，部分企业采用“硬控”方式，短期内虽有明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战，让差旅费用申请的管理陷入困境。
- 拓展之难：随着企业业务向下沉市场和海外拓展，新的差旅管控挑战接踵而至。在下沉市场，企业面临着难以有效触达和服务客户、适应地域文化和消费习惯等问题；在出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让差旅费用申请的流程变得复杂繁琐。
- 线下盲区：线下差旅费用管控存在诸多盲区，消费真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，合规风险极大，使得差旅费用申请的审核难度增加。
- 数电票之困：在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，无法有效控制差旅管理等合规风险，给差旅费用申请的数字化管理带来阻碍。
策略引领：从硬控到智控转型
企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，企业要在节省成本的同时积极寻找新的业务增长点，适应下沉市场和出海业务的发展需求，实现差旅服务和管理策略的转型升级，让差旅费用申请更加科学合理。
核心模块：打造差旅管控利器
- 精细化管控：合思通过制定科学的差标管控规则，实现差旅活动的无感管控。根据不同区县类型设置精确的差标管控金额，依据淡旺季灵活调整差标。这种精细化的管控方式，让差旅费用申请更加符合实际情况，避免了不必要的费用支出。
- 全员激励：推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。该计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，使员工在差旅费用申请时更加谨慎合理，实现企业与员工的双赢。
- 数智化工具应用：利用BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时发现异常并发出预警。同时，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供智能行程规划和差旅预算计算等服务，让差旅费用申请更加便捷高效。
- 全场景覆盖：提供线上线下全场景的差旅服务，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现从预订到报销的全流程数智化管理。无论员工是在线上还是线下进行差旅活动，差旅费用申请都能得到及时有效的处理。
- 海外服务：整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持。为企业出海业务的差旅费用申请提供全方位的保障。
竞争优势：铸就行业领先地位
- 广泛生态连接：与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，构建了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的资源为企业差旅费用申请提供了更多的选择，降低了成本。
- 双轮驱动创新：通过技术创新和服务创新，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这种创新模式让差旅费用申请的管理更加高效，提升了企业的竞争力。
- 无需报销方案：实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，让企业和员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。差旅费用申请完成后，后续流程自动处理，节省了大量时间和精力。
- 专业研发团队：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能。强大的研发实力确保了差旅费用申请管理系统的稳定性和先进性。
- 强大服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，差旅费用申请都能得到及时响应和处理。
成功典范：见证方案卓越成效
- 某企业引入合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅费用申请流程，降低了企业成本。
- 某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅费用申请更加合理，企业效益显著提升。
服务体系：全方位保障差旅管理
- 多渠道预订与客服支持：提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在进行差旅费用申请时，遇到任何问题都能得到及时解答。
- 数据分析与策略优化：为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业了解差旅消费情况，优化差旅管理策略。通过对差旅费用申请数据的分析，企业可以更好地控制成本，提高效益。
- 电子档案管理协助：协助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业规范差旅费用申请的后续处理流程，提高财务管理的效率和准确性。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在未来，企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段，利用AI技术提升差旅管控水平。如果您想深入体验合思差旅管控方案的卓越功能，不妨点击免费试用，与合思携手应对差旅管理挑战，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
