在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多连锁零售企业提供了全面的解决方案。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的费用优化策略如何助力企业实现降本增效、提升管理水平。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在全国范围内拥有超过10000家门店，成为零食连锁行业的佼佼者。
业务痛点：传统报销模式的困境
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差旅报销：申请与报销脱节的难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，在差旅报销方面，企业面临着诸多挑战。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票也让财务复核和做账工作变得繁琐复杂。 -
发票管理：门店多带来的审核难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常遇到发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务风险。 -
私车公用：管控薄弱的成本漏洞
在私车公用方面，系统核算里程数无法根据路况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，导致企业成本控制困难。
合思解决方案：打造高效报销体系
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了报销效率和财务透明度。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与提高效率
合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，实现发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案实现了私车公用的自动化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的成本漏洞。
实施过程：融入日常业务场景
虽然未明确提及具体实施步骤，但合思系统成功应用于鸣鸣很忙的日常差旅、发票管理、私车公用等场景中。通过系统的深度集成和功能优化，实现了企业财务管理的数字化转型。
显著成果：降本增效与竞争力提升
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提升报销体验：释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，使他们能够释放更多精力用于业务拓展和门店管理。 -
高周转率：实现行业领先
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的费用。
客户认可：见证费用优化策略的成效
从鸣鸣很忙取得的成果可以看出，合思的费用优化策略得到了企业的高度认可。该解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率和管理水平，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
结语：开启连锁零售企业的财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，积极采用合思的财务数智化解决方案，实施有效的费用优化策略，是连锁零售企业实现降本增效、提升市场竞争力的重要途径。如果您也希望为企业的财务管理带来变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化之旅。
