在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数字化解决方案的实际应用与显著成效。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效整合，使得企业的信息化建设陷入了混乱的局面。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
在这样的背景下，出差费用分类的管理也变得尤为复杂。不同类型的出差费用难以清晰界定和分类，给财务核算和成本控制带来了巨大的挑战。动力源急需一套科学、高效的解决方案来应对这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的转型密码
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
出差费用分类在这套解决方案中得到了有效的管理。系统能够根据不同的出差场景和费用类型，自动对出差费用进行分类和统计，为企业的成本分析和决策提供了准确的数据。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更好地整合企业内外部的资源，实现信息的共享和协同。
转型成效：动力源开启财务数字化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷。出差费用分类的明确和规范，也让员工在报销时更加清晰明了。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差费用分类的数据也为企业的成本控制和战略决策提供了重要的参考。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，也呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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