在零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些业务上的难题，尤其是在财务报销等方面，这些问题逐渐成为集团进一步发展的阻碍。接下来，让我们深入了解其具体情况以及合思提供的解决方案。
连锁扩张痛点凸显：差旅管理优化迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，每月有近500人高频报销，月均差旅费高达数十万。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了集团的运营效率和财务管理水平，差旅管理优化成为当务之急。
合思方案闪亮登场：开启差旅管理优化新篇章
面对鸣鸣很忙集团在差旅管理等方面的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，助力集团实现差旅管理优化。
在差旅报销方面，采用了无需报销的模式，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种模式让员工申请即合规，大大提高了报销效率，也减轻了财务的工作压力。
在发票管理上，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
对于车补计算，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题，实现了车补计算的精细化和智能化。
系统操作流程揭秘：差旅管理优化的实施路径
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案不仅在理念上先进，在实施过程和步骤上也十分清晰。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和财务管理水平。通过系统的操作流程和数据处理方式，集团能够更好地掌握业务动态，及时调整策略，实现差旅管理优化和业务的高效运转。
成果效益显著彰显：差旅管理优化成效斐然
鸣鸣很忙集团引入合思的无需报销解决方案后，取得了显著的成果和效益。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案正是实现财务数字化的关键，为集团的差旅管理优化和整体发展提供了有力保障。
企业评价高度认可：差旅管理优化的重要性凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案的有效性和重要性，也证明了差旅管理优化对于企业发展的关键作用。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召诚挚发出：共赴差旅管理优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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