差旅平台系统助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，还容易出现丢失的情况，这些问题形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，存在一定的合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。另外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了差旅平台系统，为企业提供了高效的解决方案。

无需报销解决方案构建财务新生态

合思的差旅平台系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时配备了功能强大的财务收支管理平台。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

差旅平台系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助差旅平台系统，能够轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程。同时，合思提供电子凭证数据化无需报销流程，涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，大大简化了操作流程。

差旅平台系统功能大揭秘

合思的差旅平台系统具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请与订购便利化
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排。
– 发票处理高效准确
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 开票与提报自动化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 档案与分析智能化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略。

差旅平台系统核心亮点闪耀

合思的差旅平台系统具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接打破数据壁垒
差旅平台系统依托广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的困境，让企业的信息流通更加顺畅。
– 安全保障守护企业数据
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。企业无需担心数据泄露等问题，可放心使用差旅平台系统。
– 智能决策驱动企业发展
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。帮助企业科学决策、高效管控成本，在激烈的市场竞争中占据优势。
– 规则引擎提升管理效率
强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这让财务档案管理更加高效、便捷，大大节省了企业的时间和精力。

差旅平台系统为企业创造价值

合思的差旅平台系统为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效显著
帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位使用差旅平台系统实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
– 合规运营有保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业合规运营。企业可以更加规范地进行财务管理，避免因违规行为带来的风险。
– 管理效率大提升
实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，提升员工数字化意识。企业的各项业务流程更加顺畅，员工能够更加高效地完成工作。
– 低碳运营新选择
助力企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在使用差旅平台系统后，在会计资料无纸化方面取得了显著进展，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

差旅平台系统典型使用场景

合思的差旅平台系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过差旅平台系统进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
– 财务核算
在财务核算场景下，差旅平台系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。
– 档案管理
在档案管理场景中，差旅平台系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性。
– 企业费用管理
通过差旅平台系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业优化费用管理流程，降低费用支出。

差旅平台系统成功案例见证实力

众多企业应用合思的差旅平台系统后取得了显著的成果。
– 某国民经典零食品牌应用差旅平台系统后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作，使用差旅平台系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入差旅平台系统后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌使用差旅平台系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。

差旅平台系统市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，差旅平台系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
与其他产品相比，差旅平台系统具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台无缝对接，实现数据共享和协同，而其他产品可能存在连接性差的问题。合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，从“报销自动化”程度出发，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多其他产品所不具备的。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些通用型产品难以满足企业的个性化需求。

合思的差旅平台系统能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式和全方位的服务保障。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的差旅平台系统，加速自身的数字化转型升级。