在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。而差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学、高效的差旅信息化解决方案。
合思：一站式差旅管控综合解决方案提供者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且有效的解决方案。
创新激励计划 打破省钱对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就能实现对员工的有效激励，充分调动员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
全球资源整合 出行便捷无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外出行提供全方位的保障。
易商卡新体验 消除消费盲区
合思易商卡为企业员工的因公消费管理带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅信息化解决方案核心功能与优势
智能灵活控标 兼顾体验成本
在智能控制方面，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，它会适当提高差旅标准，确保员工有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，让企业在差旅成本管控和员工体验之间找到了完美的平衡点。
多维数据监控 实时风险预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
AI 技术赋能 开启智慧之旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
全流程数智化 用管一体高效
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思差旅信息化解决方案应用场景与案例
下沉市场精准管控 业务增长成本降低
随着市场的不断拓展，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这一举措，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。
出海业务资源整合 国际差旅高效管控
如今，已有 37%的企业明确表示已启动出海业务，出海业务带来国际差旅的增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，为企业的出海业务提供有力的支持。
线下消费便捷报销 员工体验大幅提升
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度。
数电票时代档案管理 合规降本高效检索
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅信息化解决方案平台。它不仅要在节省显性成本方面发挥作用，还要进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思差旅信息化解决方案，将助力企业在差旅管控中找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅信息化解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用！
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