合思财务数字化解决方案：破解跨部门报销审批难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛问题。就像动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，严重影响了工作效率。企业费用管控难题也十分突出，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险随之增加。报销流程繁琐低效的情况也屡见不鲜，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作强度极大。预算管控难以落地也是一大困扰，汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。这些问题在跨部门报销审批中尤为明显，严重阻碍了企业的发展。

而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门报销审批方面，合思的广泛连接生态能够打破部门间的数据壁垒，为审批提供更全面准确的信息。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。合思希望成为企业财务数字化转型的得力伙伴，推动企业财务数字化进程，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。在跨部门报销审批中，合思的使命愿景体现在为各部门提供高效、合规的审批流程，促进部门间的协作与沟通，提升企业整体运营效率。

功能模块：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：智能管控报销流程
  合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销审批中，合思费控的多系统集成功能能够让各部门的数据实时共享，审批流程更加透明高效。

• 合思商城：聚合资源便捷出行
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，费用合规且无需垫资。对于涉及跨部门的商旅报销审批，合思商城的同屏比价功能可以让审批人员了解费用的合理性，同时员工无需垫资也减轻了报销压力，提高了审批效率。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI能生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，监控费用支出情况。在跨部门报销审批中，合思BI提供的数据支持可以让审批人员更全面地了解各部门的费用情况，做出更合理的审批决策。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门报销审批后的付款环节，银企直联确保了资金的安全准确支付，提高了整个报销流程的效率。

功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：颠覆传统体验升级
  无需报销模式具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利。如动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在跨部门报销审批中，无需报销模式减少了繁琐的报销流程，让审批更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批中，系统连接能力确保了各部门之间信息的及时传递，避免了信息不对称导致的审批延误。

• 智能发票：高效处理减轻负担
  具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。如赛傲生物应用后财务核算效率提升90%。在跨部门报销审批中，智能发票处理功能可以让审批人员快速准确地核实发票信息，提高审批的准确性和效率。

• 预算管控：前置预警防止失控
  预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，避免超标情况。在跨部门报销审批中，预算管控前置可以让审批人员在审批时及时了解预算情况，避免超支情况的发生。

产品优势：铸就卓越财务解决方案

• 广泛连接生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能与众多第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。如与HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统的对接。在跨部门报销审批中，广泛连接的生态优势使得各部门的业务系统能够无缝对接，数据流通更加顺畅，提高了审批的协同性。

• 双轮驱动模式创新优势
  双轮驱动的模式创新优势，既注重产品功能的不断升级和完善，又强调服务模式的创新，以满足不同企业的多样化需求。在跨部门报销审批中，双轮驱动模式能够根据企业不同部门的需求，提供个性化的审批流程和服务，提高企业的满意度。

• 以客户为中心服务优势
  合思拥有以客户为中心的服务优势，拥有专业的服务团队，能为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目顺利上线和运行。如在汉威科技集团财务数字化支付项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用。在跨部门报销审批中，专业的服务团队能够及时解决各部门在审批过程中遇到的问题，保障审批流程的顺利进行。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能满足企业不同的财务管理需求。在跨部门报销审批方面，不同行业、不同场景的企业都能从合思的解决方案中受益，解决审批流程中的各种问题。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销审批中，动力源的成功经验证明了合思解决方案能够有效提高审批效率，降低成本。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新成功。在跨部门报销审批中，汉威科技的案例表明合思能够优化审批流程，提高核算和付款效率。

• 派克新材：报销报表核算全面升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在跨部门报销审批中，派克新材的实践证明了合思能够全面提升审批相关的各项效率。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在跨部门报销审批中，亿嘉和的成功展示了合思能够实现全流程的高效管理，提高审批的透明度和准确性。

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销模式、智能发票处理、预算管控前置等功能亮点和创新，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，特别是在跨部门报销审批方面，能够提高审批效率、降低成本、加强合规管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已获得众多客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想解决跨部门报销审批难题，开启财务数字化转型的新篇章，诚邀您加入合思的大家庭，选择合思财务数字化解决方案，现在可以免费试用，共同实现企业的可持续发展和卓越成就。