合思差旅成本控制方案:开启企业财务数字化转型新篇

合思差旅成本控制方案:开启企业财务数字化转型新篇
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,传统的企业财务收支管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,让员工苦不堪言。财务入账归档工作同样面临着巨大的挑战,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,而且难以保证数据的安全合规。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题。不同系统之间存在的信息孤岛,使得数据无法连通,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。面对这些痛点与挑战,合思的差旅成本控制方案应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思产品:科技领航财务新征程

合思创立于2014年,前身为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一系列的发展历程,见证了合思的不断成长与壮大。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动业财融合新动力

合思有着清晰而远大的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展,帮助未来财务人更好地发挥创造力,实现业财融合。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业将业务流程与财务流程紧密结合,提升企业的管理效率和决策科学性。通过提供无需报销的解决方案,解放员工和财务人员的双手,释放人的创造力,让企业更加专注于核心业务的发展。在这样的使命与愿景驱动下,合思的差旅成本控制方案也在不断优化和完善。

模块功能:构建财务管控新格局

合思的产品具有多个强大的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能使得企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这对于企业的差旅成本控制方案来说,是一个重要的支撑。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等技术,构建PaaS平台,为企业提供更加灵活、高效的数字化服务。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,能够为企业节约成本,激励全员主动节约,培育“省”文化。这些功能亮点为企业的差旅成本控制方案提供了更多的优势。

产品优势:凸显财务管控竞争力

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。在成本节约方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这对于企业来说,能够有效降低运营成本。
效率提升显著,合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
安全合规性高,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,其数电票解决方案可做到100%数据安全合规。
业财流程数字化程度高,合思能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化,业财流程数字化程度达到95%,帮助企业实现业财融合。这些优势使得合思的差旅成本控制方案更具吸引力。

目标用户与场景:满足多元财务需求

合思的产品有明确的目标用户群体,包括老板、财务和员工,并且针对不同用户有不同的应用场景。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。

成功案例:见证财务转型实效

众多企业使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的财务需求。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思差旅成本控制方案的有效性。

合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思的广泛连接生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思差旅成本控制方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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