在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发错综复杂,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅仅是技术层面的变革,更是管理理念和运营模式的一次创新。
传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的过程中,逐渐暴露出诸多弊端。财务数据分散、流程繁琐、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了市场的需求和趋势。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思致力于打破传统财务管理的困境,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思全景:财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业且富有创新精神的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
核心利器:合思产品的独特魅力
例如,企业可以根据不同部门、不同职级的员工设置不同的差旅费用标准。当员工提交费用申请时,系统会自动校验费用是否符合标准,一旦超标就会及时进行预警。这种精细化的管理方式,让企业能够更好地掌控费用支出,避免不必要的浪费。同时,实时报销进度查询功能让员工和财务人员都能随时了解报销的进展情况,提高了工作效率和透明度。
- 合思商城:智慧商旅的便捷之选
合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店、用车等服务。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够轻松找到最优方案,节省企业差旅成本。
同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。员工在预订时,系统会自动根据申请单和差标进行校验,只有符合要求的消费才能顺利完成。通过实时报销进度查询,员工可以随时知道自己的商旅消费报销是否已经处理,无需频繁询问财务人员。
- 合思BI系统:精准决策的智慧引擎
合思BI系统能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。通过对费用数据的分析,管理者可以了解企业的费用支出情况、预算执行情况以及业务运营状况,发现潜在问题并及时调整策略。
例如,管理者可以通过系统查看不同部门的费用支出占比,分析哪些部门的费用过高,是否存在浪费现象。同时,实时报销进度查询功能也为管理者提供了更全面的费用管理视角,让他们能够及时掌握报销流程的进展,确保财务数据的及时性和准确性。
- 系统集成能力:数据互通的桥梁
合思的系统集成能力是其一大优势,可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将ERP系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,企业可以避免数据的重复录入和不一致问题,提高工作效率和数据的准确性。同时,实时报销进度查询功能也能在不同系统之间实现数据的同步更新,让员工和财务人员无论在哪个系统中都能获取最新的报销进度信息。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
- 颠覆传统:无需报销的高效体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有颠覆性的优势。传统报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等工作也需要人工进行,流程繁琐且效率低下。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销进度查询功能更是让整个报销流程变得透明化,员工可以随时了解自己的报销是否已经通过审批、何时能够到账。
- 强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力更强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
通过实时报销进度查询,不同部门的负责人可以及时了解报销的进展情况,做出相应的决策。同时,财务人员也能通过系统及时掌握报销的状态,确保资金的合理安排。
- 精准管控:预算管理的有效保障
合思在预算管控方面具有独特优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
而传统预算管理方式往往难以实现实时监控和有效控制。实时报销进度查询功能可以让企业管理者和财务人员随时掌握预算的使用情况和报销进度,及时发现问题并进行调整,确保企业的预算得到合理执行。
- 智能校验:提升财务数据质量
合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。相比之下,传统的发票校验方式需要财务人员手动进行,工作量大且容易出错。
实时报销进度查询功能与发票智能校验相结合,让员工在提交报销时就能知道发票是否通过校验,避免了因发票问题导致的报销延误。同时,财务人员也能通过系统实时了解发票的校验情况和报销进度,提高工作效率。
应用典范:合思在各行业的卓越成效
- 动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过实时报销进度查询功能,员工可以随时了解自己的报销进度,不再需要频繁询问财务人员。财务人员也能通过系统及时处理报销申请,提高了工作效率。
- 汉威科技:极致管控的实现
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
实时报销进度查询功能让汉威科技的员工和财务人员能够实时掌握报销的进展情况,确保费用的合规性和预算的有效执行。同时,系统的集成也让数据的流转更加顺畅,提高了整体的工作效率。
- 派克新材料:流程优化的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了数据安全。
实时报销进度查询功能为派克新材料的员工提供了便捷的服务,他们可以随时随地查询自己的报销进度。财务人员也能通过系统及时处理报销申请,提高了工作效率和服务质量。
- 江西奈尔斯:费控流程的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作流程。
实时报销进度查询功能让江西奈尔斯的员工和财务人员能够及时了解报销的进展情况,提高了工作效率和透明度。同时,系统的集成也让企业的财务管理更加规范化和科学化。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在帮助企业实现降本增效、合规经营和提升财务管理水平方面具有显著优势。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品服务,紧跟数字化发展趋势,满足企业日益多样化的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新时代。