在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。差旅管理优化是企业财务数字化转型中的重要一环，合思在这方面也有着独特的优势和解决方案。
市场风云：政策与需求共推转型
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，就像是企业数字化转型道路上的强劲东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，通过一系列试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展的角度来看，早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅管理优化也成为了企业提升财务管理效率的重要需求。
疫情的影响给中国工业发展带来了一定的波折，但随后又快速恢复。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅管理优化也成为了必然选择。
转型痛点：荆棘满途阻碍前行
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅管理方面，这种割裂表现得尤为明显，业务部门的差旅需求和财务部门的费用管控难以有效协调，影响了差旅管理优化的进程。
企业费用支出管理困难，这是一个普遍存在的问题。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得差旅管理优化变得更加复杂。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅管理中，无法实现对差旅费用的精准管控和灵活调整，难以达到差旅管理优化的目标。
合思策略：全方位方案破局而出
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现差旅管理优化，为企业提供更加高效、便捷的差旅管理解决方案。
合思的解决方案能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅管理方面，能够实现业务部门和财务部门的有效沟通和协作，提高差旅管理的效率和精准度。
核心模块：三大中台支撑转型
合思拥有业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在差旅管理中，业务中台可以对差旅申请、预订、报销等业务场景进行标准化处理，提高业务处理的效率和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为差旅管理优化提供数据支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理中，财务中台可以实现对差旅预算的精准控制和费用报销的快速处理，提高差旅管理的效率和合规性。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，可根据企业不同阶段的需求提供相应的服务，逐步实现“无需报销”的目标，提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在差旅管理方面，能够根据企业的差旅管理需求，提供个性化的解决方案，实现差旅管理优化。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的差旅管理优化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践检验方案成效
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅管理方面，能够对员工的差旅费用进行精准管控，实现差旅管理优化。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程中的人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在差旅管理中，能够实现对差旅预算的动态管理和费用的自动归集，提高差旅管理的效率和精准度。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅管理方面，能够降低审核风险和资金管控风险，提高运营效率，实现差旅管理优化。
服务体系：一站式服务保驾护航
合思拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队，能够为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的一站式服务。在差旅管理优化方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，并确保系统的顺利实施和稳定运行。
合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是差旅管理中的技术问题还是业务问题，都能够得到专业的解答和支持。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务体系，成为了众多企业的信赖之选。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，尤其在差旅管理优化方面表现出色。
随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思在差旅管理优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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