集中管理报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。以汉威科技这样的集团性公司为例，其有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。再看高端制造企业派克新材，在企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药也面临着不少问题，学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，集中管理报销成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为企业集中管理报销提供了有力保障。

合思使命：助力企业破解财务难题

合思的使命与愿景十分明确，那就是帮助企业解决财务难题，实现降本增效等目标。

合思以客户为中心，通过其财务数智化产品和服务，全方位助力企业在财务数字化转型中解决各种痛点和挑战。企业在财务数字化过程中面临的诸多问题，如数据分散、流程繁琐等，都能在合思的解决方案中找到答案。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战，实现集中管理报销的高效运作。

合思模块：功能强大覆盖全面

合思的产品拥有多个主要模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。其无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行流程，让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了集中管理报销的效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，简化了报销流程，实现了集中管理报销的便捷性。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业更好地进行集中管理报销的决策。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了集中管理报销的资金安全和准确性。

合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的自动归档和存储，方便企业查询和管理，为集中管理报销提供了完善的档案支持。

合思亮点：创新功能引领变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了集中管理报销的效率和员工的满意度。

多系统集成能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为集中管理报销提供了更全面的数据支持。

智能发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了集中管理报销的合规性。

灵活的单据配置及自定义档案可根据企业的实际需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同企业的个性化管理需求。比如，合思为不同企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，实现了集中管理报销的个性化定制。

合思优势：领先同行脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

融资方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够持续进行产品研发和创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更先进的集中管理报销解决方案。

服务网络上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，更好地满足客户的需求，保障集中管理报销服务的及时性和稳定性。

客户数量上，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，也为合思积累了丰富的行业经验和客户案例，为不同企业的集中管理报销提供了成功的借鉴。

技术创新上，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这些创新技术和模式使得合思在财务数智化领域具有明显的竞争优势，能够为企业提供更具价值的集中管理报销解决方案。

合思用户：多行业多场景适用

合思产品的目标用户涵盖了众多行业的企业，包括制造业、医药业、互联网科技企业、服务业等。

在制造业，如动力源、派克新材、海威茨等企业，合思帮助它们解决了报销流程繁琐、数据分散等问题，实现了集中管理报销的高效运作。在医药业，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，利用合思的产品解决了报销场景多、发票复核难等痛点，提升了集中管理报销的效率。互联网科技企业如长亭科技、奥比中光、帆书等，以及服务业的可孚医疗、猫人、尚品食品等企业，也都通过合思实现了财务管理的优化，提高了集中管理报销的水平。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理、设备流转管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，这些场景都体现了合思在集中管理报销方面的强大功能。

合思案例：成功实践见证价值

多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在集中管理报销方面为动力源带来的巨大价值。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技实现了集中管理报销的高效和精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的集中管理报销带来了质的飞跃。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的帮助下，实现了学术会议报销等集中管理报销的高效运作。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务，以及众多成功案例和客户的高度评价，证明了其在帮助企业解决财务难题、实现降本增效、提升财务管理水平等方面具有显著的价值。合思的产品功能强大、创新亮点突出、优势明显，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，是企业实现集中管理报销和财务数字化转型的可靠选择。众多企业已经通过选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效，如提升报销效率、节约成本、加强预算管控、实现业财融合等。希望更多的企业能够抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品，体验集中管理报销的高效与便捷。