在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,也让企业对费控管理平台的需求愈发迫切。
企业在费用支出管理方面,常常面临诸多难题。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而费控管理平台,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,它能够有效解决这些问题,提升企业的财务管理水平。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供综合解决方案。合思的财务收支管理平台,正是顺应这一趋势而生的有力工具,能为企业的差旅管理优化提供强大支持。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,同时也为差旅管理优化提供了坚实保障。
合思平台:功能强大的财务管理利器
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广泛连接 无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。此外,该平台还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,有效提升企业的金融能力。这种广泛的连接性,使得企业在进行差旅管理优化时,能够整合各方资源,实现信息的流畅传递和共享。 -
无需报销 智能升级
合思平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,平台自动处理消费记录的入账和归档,大大提高了差旅费用管理的效率。 -
数据分析 决策支持
平台具备强大的数据分析能力,可对企业的财务收支数据进行深度分析。通过对差旅费用数据的分析,能够为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,帮助企业实现降本、提效与创收。例如,分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况,为企业制定合理的差旅预算和政策提供依据。 -
灵活定制 适应多样需求
合思平台拥有灵活的场景定义能力和系统集成能力,能适应企业复杂多样的费控管理需求。在差旅管理方面,它可以根据企业的不同需求,实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是大型企业的复杂差旅管理流程,还是中小企业的简单需求,合思平台都能轻松应对。
对比传统 合思平台优势尽显
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效率提升 减负增效
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思平台可实现自动化报销,大幅提升报销效率,减轻员工和财务人员的负担。在差旅管理中,员工可以随时随地通过平台提交差旅费用申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。 -
实时监控 精准管控
传统费控管理依赖人工经验和纸质单据,难以实现实时监控和精准管控。企业往往无法及时了解差旅费用的支出情况,容易出现费用超支等问题。合思平台则能实时预警和控制费用支出,提高企业的财务管理水平。通过设置费用预警规则,当差旅费用接近或超过预算时,系统会及时发出提醒,帮助企业有效控制成本。 -
数据整合 深度挖掘
传统系统的数据分散,难以整合和分析。企业在进行差旅管理决策时,往往缺乏准确的数据支持。合思平台能将业务数据与财务系统对接,实现数据的统一管理和深度挖掘,为企业决策提供有力支持。例如,通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,优化差旅政策。 -
灵活扩展 适应发展
传统费控管理模式无法适应企业组织结构的快速变化。随着企业的发展,差旅管理需求也会不断变化。合思平台具有高度的灵活性和可扩展性,能根据企业需求自定义管理场景和规则,满足企业不同发展阶段的需求。无论是企业业务的拓展,还是差旅政策的调整,合思平台都能快速响应,为企业的差旅管理优化提供持续支持。
行业应用 合思平台成果显著
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医药行业:合规高效新突破
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。该公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该公司在差旅管理方面也取得了显著成效,差旅费用的支出更加规范,审批流程更加高效,有效提升了企业的整体运营效率。 -
软件行业:降本增效新典范
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。在差旅管理方面,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。员工可以更加便捷地提交差旅费用申请,财务人员也能更准确地进行费用核算和管理。 -
连锁经营行业:风险控制新保障
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,由母公司统一进行各项支付。在差旅管理中,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过平台的统一管理,企业可以更好地控制差旅费用的支出,确保资金的安全和合理使用。
展望未来 合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能有效帮助企业提升费控管理能力,实现业财融合,降低成本,提高效率。在差旅管理优化方面,合思平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用,为更多企业带来价值。合思也将不断创新和发展,满足企业日益多样化的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您希望优化企业的差旅管理,提升财务管理水平,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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