在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业，在财务数字化方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。多年来，赛傲生物在行业内取得了显著成就。公司在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，同时它还是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。
然而，在财务数字化领域，赛傲生物也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解赛傲生物在财务数字化方面的业务背景、现状与痛点。
赛傲生物财务数字化困境迷局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅费用审批软件在解决这些问题上有着巨大的潜在价值。
合思解决方案精准破局
面对赛傲生物的财务数字化困境，合思提供了一套全面的解决方案。差旅费用审批软件在其中扮演了重要角色。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这其中差旅费用审批软件可以实现差旅费用的精准管控和实时跟踪。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅费用审批软件能够为项目的资源量化统计提供有力支持。
解决方案实施步步为营
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线。
合思根据赛傲生物的实际情况，在立项阶段关联项目关键信息生成台账，在日常费用执行中实现自动管控和记录。在项目推进过程中，不断结合项目管理系统的时间和需求计划，进行项目增值分析和资源量化统计。差旅费用审批软件在整个实施过程中，按照科学的步骤逐步融入赛傲生物的财务流程。
实施成果效益显著提升
解决方案实施后，赛傲生物取得了显著的成果与效益。差旅费用审批软件的应用起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。差旅费用审批软件让员工的差旅费用报销变得更加便捷高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅费用审批软件能够对不同类型的差旅费用进行精细化管理。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅费用审批软件让采购流程中的差旅相关费用管理更加规范和高效。
赛傲生物盛赞合思发出行动号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用审批软件。现在您可以免费试用我们的差旅费用审批软件，让我们为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
