在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
下面，让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，深入了解差旅费用审批软件如何为企业带来变革性的价值。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务规模不断扩大。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅费用管理方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致报销周期漫长，员工体验不佳。同时，预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了很大的压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
合思方案：精准施策破解难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用审批软件发挥了核心作用。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，差旅费用审批软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。差旅费用审批软件会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，通过差旅费用审批软件将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了财务风险。
合作成果：显著提升企业效益
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用审批软件的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的满意度。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅费用审批软件提供的数据分析和决策支持，赛傲生物能够更加科学地制定战略规划，提升企业的竞争力。
合作展望：携手共创美好未来
合思与赛傲生物的合作，不仅为赛傲生物带来了显著的效益提升，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思将继续以专业的服务和先进的技术，为赛傲生物等企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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