在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛现象严重,各个系统之间难以实现数据的有效流通;费用控制更是如同在迷雾中摸索,困难重重;传统的报销流程就像一部老旧的机器,效率低下,严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来拨开迷雾,提升管理效率,降低成本。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。手工报销不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,合规性也难以保障;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的分析和决策变得愈发重要,但传统的财务分析手段却如同老牛拉车,难以提供实时、精准的数据支持。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思解决方案:数字财务新蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念为指引,借助先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思采用了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就像一座桥梁,将原本孤立的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的变革。
同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了企业财务数字化的实践效率。
合思产品:功能优势大揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,合思费控为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,大大提高了发票管理的效率和准确性。资金支付功能则实现了自动化支付,减少了人工干预,提高了支付的安全性和及时性。预算管控功能能够实时监控企业的费用支出情况,及时预警和提醒,帮助企业有效控制成本。智慧财务功能则利用大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是一款全场景智能差旅管理工具,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个超级市场,企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”“合力省”等特点,让企业在差旅管理中能够节省大量的费用。通过同屏比价和系统自动比价,企业可以选择性价比最高的供应商,从而有效降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一个智能的档案库,能够自动收集和整理企业的会计档案,实现业财一体、管理自动化。
通过合思档案,企业可以大大降低档案管理的成本,提高档案利用的效率。档案整理耗时减少,组卷耗时减少,档案利用耗时减少,存储空间和耗材也大幅减少,同时数据安全合规性得到了100%的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。就像一个精准的财务罗盘,帮助企业在复杂的财务环境中找准方向。
合思应用:不同行业的成功典范
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制造业:动力源的数字化飞跃
在北京动力源科技股份有限公司,合思的差旅管理工具发挥了巨大的作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过使用合思的解决方案,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中一路飞驰。 -
快消新零售行业:徐福记的成本优化之路
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,帮助企业精准地剪掉了不必要的差旅成本,实现了成本的有效控制。 -
建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让企业的档案管理变得轻松又高效。
除了以上行业,合思还服务了众多上市公司、国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,覆盖软件互联网、金融、零售等多个行业。这充分证明了合思的差旅管理工具具有广泛的适用性和强大的竞争力。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有一支专业的研发和服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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