差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型

差旅费用审批软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三条互不交汇的河流,无法形成统一的力量。传统的报销流程以人工为主,员工需要自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规等,繁琐的流程就像沉重的枷锁,束缚了企业的效率,增加了运营成本。

在对公业务方面,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,如同在黑暗中摸索,难以实现精细化管理。而且,财务与业务系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,使得业财融合成为了遥不可及的梦想,严重影响了企业的决策质量。

面对这些难题,合思的差旅费用审批软件及相关财务数智化服务解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人提供服务,助力企业实现业财融合。

合思产品功能:智慧科技闪耀光芒

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的难题,差旅费用审批软件在其中发挥了重要作用,让费控变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。差旅费用审批软件与合思商城紧密结合,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全,差旅费用审批软件与合思档案的协同,让财务数据的管理更加完善。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供了数十种业财分析模板。差旅费用审批软件在收支管理中起到了关键作用,让企业的财务收支更加清晰明了。

合思服务收益:多方共赢显著成效

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思的差旅费用审批软件及相关服务助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 财务:压力释放效率提升
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费用审批软件让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工使用合思的服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用审批软件让员工的工作更加便捷,提高了工作满意度。

合思适用场景:广泛覆盖满足需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的差旅费用审批软件适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能实现高效的费用管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅费用审批软件能够与各种业务场景紧密结合,实现业财融合。

  • 连接场景:打破信息孤岛连通数据
    合思的服务还适用于连接场景,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。差旅费用审批软件在连接场景中发挥了桥梁作用,让企业的信息流通更加顺畅。

合思成功案例:实践验证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅费用审批软件及相关产品后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中取得了更大的优势。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。差旅费用审批软件在其中发挥了重要作用,让徐福记的差旅管理更加科学合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。差旅费用审批软件与合思档案的协同,让企业的财务数据管理更加高效。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想体验合思差旅费用审批软件带来的高效财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com 进行免费试用

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captaincaptain
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