连锁零售业财务数智化:差旅业务智能化引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化:差旅业务智能化引领降本增效新潮流
在当前消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定挑战。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。为了在市场中立足,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。此时,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择,而差旅业务智能化作为其中的重要一环,也愈发受到关注。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案涵盖了多个角色的提效。业务终端的店长、区域经理等人员,能够通过系统更高效地处理日常业务。运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助方案提升工作效率。管理决策层的业务主管和老板等,能依据准确的数据做出更科学的决策,让各角色更加专注于业务开展。

在数据采集方面,方案实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态,都能及时掌握。直营与加盟门店的情况也能清晰呈现,为企业管理提供有力支持。

以数据赋能业务决策是该方案的重要特点。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,确保费用的合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析结果,让企业了解业务运营情况。BI呈现则以直观的方式展示数据,帮助企业挖掘净利润。差旅业务智能化在这个过程中,让差旅相关的数据更加准确、及时,为企业的财务管理提供有力支撑。

数智化内核:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅业务智能化中,财务人员能够更好地管理差旅费用,分析差旅成本与业务收益之间的关系。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅业务方面,从差旅申请、预订到报销的全流程都能实现数据的有效流转,让企业对差旅业务有更全面的掌控。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅业务智能化紧密结合企业的业务需求,为业务发展提供支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将差旅业务相关的数据以清晰的方式呈现,让管理者一目了然。

实战见证:合思方案连锁零售应用典范

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”等众多品牌,门店数量超过10000家。引入合思无需报销解决方案后,有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。差旅业务智能化让差旅管理更加高效,企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅业务智能化在其中保障了差旅费用的及时处理和准确核算,为企业的成本控制做出了贡献。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营。专设“门店报销体验优化小组”释放了店长的精力,提高了门店人效。差旅业务智能化让店长在差旅管理方面更加轻松,能够将更多的精力投入到门店运营中。

可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。差旅业务智能化为企业的营销活动提供了准确的费用数据,助力企业实现精细化运营。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

差旅业务智能化是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够为企业带来更高效的差旅管理体验,降低差旅成本,提升企业的竞争力。连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为企业提供服务。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。如果您想体验差旅业务智能化带来的便利,不妨点击网站进行免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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