在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年即将实现数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅耗费大量资金，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员也因出差、招待后的报销流程繁琐而烦恼，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量的资源。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险则造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生。它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：解锁档案管理新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
双模式检测：数据安全的守护卫士
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。
传统档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在诸多问题。业务系统多导致数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，整理流程复杂易出错，利用时无法智能搜索准确查找。而合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
其数据集成方案能广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；智能化制档方案能实现全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理能完成电子票据的合规存档。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：单据量大户的管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
案例三：低效企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低且易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
案例四：教育集团的高效管理
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建业务证据链，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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