在当今科技飞速发展的时代，数字化技术应用已成为企业发展的核心驱动力。随着电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化的实现，不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统档案管理存在诸多痛点，例如好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。
面对这些行业痛点，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了数字化技术应用的全新解决方案。
全面方案：数字化技术应用赋能财务档案全生命周期管理
合思档案以数字化技术应用为核心，提供涵盖档案采集、制档、管理、利用等环节的全面解决方案，助力企业实现财务档案管理的自动化、合规化和数字化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集方式，能与各种外部系统无缝对接。同时，它具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，即使面对大量复杂的档案数据，也能高效准确地完成采集工作。这种数字化技术应用，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够自动将相关的档案数据进行关联，并按照一定的规则进行组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
档案管理上，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过严格的权限设置，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了档案数据的安全。档案目录可根据企业的不同需求进行灵活扩展，适应企业不断发展的需要。此外，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种条件进行快速检索，定位所需档案，并能在一个界面上一站式预览档案信息，方便快捷。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，打破了数据壁垒，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加高效。
通过合思档案的数字化技术应用，企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，真正实现了财务档案全生命周期的数字化管理。
核心功能：数字化技术应用助力企业降本增效合规经营
合思档案具备智能采集、灵活管理、便捷利用等核心功能，这些功能的背后是数字化技术应用的深度赋能，能为企业带来降本增效、合规经营等显著优势。
智能采集功能利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的自动采集。数字化技术应用让采集过程更加高效准确，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
灵活管理功能是合思档案的一大特色。精准权限管控确保了档案数据的安全，只有经过授权的人员才能访问和操作特定的档案数据。档案目录可灵活扩展，能够根据企业不同发展阶段的需求进行调整，适应企业业务的变化。这种数字化技术应用带来的灵活性，让企业在档案管理方面更加得心应手。
便捷利用功能同样离不开数字化技术应用。多维检索功能可以让用户快速定位所需档案，节省了大量的查找时间。一站式预览方便用户查看档案信息，无需在多个系统或界面之间切换。在线借阅和异构系统联查打破了数据壁垒，提升了档案利用效率，让企业的信息流通更加顺畅。
合思档案的数字化技术应用帮助企业实现了降本增效。例如，好想你健康食品股份有限公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年；金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。这些实际案例充分证明了合思档案在企业降本增效方面的显著作用。
广泛应用：数字化技术应用推动多行业财务档案管理升级
合思档案的数字化技术应用广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业，众多企业通过使用合思档案实现了财务档案管理的优化和业务的提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，实物高效管理减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。数字化技术应用让该公司的财务档案管理更加高效、规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的成果得益于合思档案的数字化技术应用，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。数字化技术应用让该公司的档案管理更加便捷、高效，提升了企业的整体运营效率。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。数字化技术应用为帆书的财务档案管理带来了质的飞跃，推动了企业的数字化转型。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，始终紧跟数字化技术应用的发展趋势。
如果您的企业也想借助数字化技术应用实现财务数智化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务数智化新征程。
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