在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，在智能财务审批流程方面取得了令人瞩目的成就。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源实现了从部分操作流程线上化到多系统数据实时联动的重大跨越。财务数字化转型让动力源告别数据孤岛，在合规经营和降本增效上收获颇丰，合思的解决方案有效攻克了动力源在财务数字化转型中的诸多难关，提升了企业整体运营效率。
企业风云：动力源的背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构复杂。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然繁琐，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据要由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，耗费了员工和财务人员的大量精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。智能财务审批流程在这样的环境下难以有效运行。
智慧锦囊：合思为动力源定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为智能财务审批流程的顺畅运行奠定了基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程的利器
无需报销模式是合思为动力源带来的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，智能财务审批流程在其中发挥了关键作用。 -
连接能力：跨越数据流转壁垒的桥梁
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能财务审批流程更加高效。
成效斐然：动力源应用方案后的显著成果
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效率飞升：时间与成本的双重优化
效率提升是动力源应用解决方案后最直观的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，让智能财务审批流程的优势充分显现。 -
员工体验：流程简化带来的幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，感受到了智能财务审批流程带来的便利。 -
财务革新：合规与减负的双赢
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，智能财务审批流程让财务管理更加高效。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能财务审批流程为企业管理提供了有力支持。
企业心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在财务数字化转型方面取得了显著成效，得到了动力源员工和管理层的高度认可，智能财务审批流程也得到了充分肯定。
未来之约：深化合作与行动号召
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，实现更大的降本增效和合规经营目标。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了转型和发展。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化智能财务审批流程，不妨选择合思，开启企业的高效运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能财务审批流程带来的变革。
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