在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的能力和全面的服务，引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能财务审批流程作为合思服务的重要一环，贯穿于企业财务数字化的各个方面，为企业带来了高效、精准的财务体验。
汉威科技：财务数字化征程的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。这家致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值的企业，在2022年，其与全资子公司炜盛科技一同入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题，成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
具体来看，汉威科技集团存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，智能财务审批流程难以在统一的数据基础上高效运行。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这让企业在财务风险控制和资金管理上存在隐患。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务运营效率和管理水平，也对智能财务审批流程的顺畅实施造成了阻碍。
合思妙方：破解汉威科技财务困局
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能财务审批流程的优化起到了核心作用。
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，智能财务审批流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免费用失控。 -
对公付款：合同台账精细管理
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够充分满足企业多样化的业务需求。在智能财务审批流程中，合同台账的数据支撑使得对公付款审批更加精准、高效。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在智能财务审批流程中，发票的准确校验为后续的财务处理提供了可靠的基础，减少了人工干预和错误率。 -
自动生成凭证：对接ERP无缝衔接
通过标准EAI插件，合思能够与ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在智能财务审批流程的末端发挥了重要作用，不仅提高了财务核算效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。
成效显著：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，智能财务审批流程的优化功不可没。
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效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从3个系统整合为1个，大大简化了财务操作流程。同时，财务付款效率提升了90%，智能财务审批流程的高效运行让资金流转更加顺畅，企业能够更快地响应业务需求。 -
业务管控：极致提升与精准把控
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付，智能财务审批流程在业务管控中起到了关键的把关作用。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
流程规范：效率与费控双保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，智能财务审批流程让企业的财务流程更加规范、有序。
携手未来：合思引领更多企业前行
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务核算效率低、业务管控难、预算执行不到位等问题，实现了降本增效和精细化管理。智能财务审批流程作为解决方案的重要组成部分，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支撑。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化和升级解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择了合思，通过智能财务审批流程实现了财务数字化转型和业务的高质量发展。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能财务审批流程，亲身体验其为企业带来的卓越价值。
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