在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的重要标志。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能有效减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务共享服务。
接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思财务共享服务为企业带来的巨大价值。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是如日中天。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战和痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成有效的衔接。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向舵的船，在财务的海洋中迷失了航线。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的漩涡，无法自拔。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也不符合当下绿色环保的发展理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的财务变革之道
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了一场财务变革之旅。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来。通过这一平台，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合企业上市的要求。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的动力。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色。
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案资料。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：节约成本的利器
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金得到更加合理的运用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，将企业从繁琐的人力劳动中解放出来。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更加充分的利用。 -
合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给企业的费用报销加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流转更加透明。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，让企业在数字化转型的道路上走在了前列，成为行业的标杆。
合思财务共享服务的优势与展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和优势，提供免费试用，让企业能够亲身体验合思财务共享服务的魅力。灵活定价模式，满足不同企业的需求。强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取更多信息，加入电子凭证数字化转型的行列，还可免费试用合思财务共享服务，开启企业财务数字化的新篇章！
