在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过合思提供的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了显著的成效，年节约成本5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，让我们一同探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“强加盟”模式快速拓展业务。然而，随着门店数量的激增，企业面临着诸多财务挑战。
门店标准化落地难题成为企业发展的一大阻碍。同时，低效的财务报销流程严重困扰着巡店督导等人员。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新动能
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险。
显著成效：财务数智化带来的蜕变
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著的成效。
在财务处理上，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，成本控制效果显著。
在运营效率上，合思付款·银企直联·自动记账等功能支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提升了企业的市场响应速度和竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可和重视。
未来展望：深化合作共赴新征程
随着连锁零售市场的不断变化和发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。在财务数智化领域持续探索创新，共同应对市场挑战，实现更大的发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力其在连锁零售行业保持领先地位。
在当前连锁零售企业竞争日益激烈的环境下，数字化技术应用已成为企业提升竞争力的必由之路。鸣鸣很忙通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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