在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座暗藏礁石的险滩。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，却像毛细血管般渗透到企业的每一个角落，与每位员工息息相关。传统的费用报销处理方式繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题陷入停滞。
那么，企业该如何突破这一困境，实现财务费用管理的高效与精准呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案。
合思妙计：财务费用管理的破局之钥
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应用合思费控管理系统，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少人工工作量。此外，合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
功能魔方：合思解决方案的核心亮点
-
分级跃升：费控管理的智能进化
合思费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理实现质的飞跃。 -
广泛连接：搭建多元生态桥梁
合思具有强大的广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业构建一个多元化的生态环境。 -
业财融合：打通财务业务壁垒
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。例如，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通，让财务与业务紧密结合，自动报表生成更加精准高效。 -
中台定制：满足个性管理需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中，具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力，为企业提供个性化的管理方案。
价值盛宴：企业使用合思方案的丰厚收益
-
报销提速：打破时空限制
合思解决方案能够提升报销效率，打破时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作，减少报销流程的停滞和重启，降低员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，让报销变得更加轻松快捷，自动报表生成也能及时反映报销情况。 -
成本减负：精准管控费用
通过系统对费用的管控，合思可以减少不必要的费用支出。它能智能鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。同时，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，让企业在节约成本的同时，实现可持续发展。 -
合规护航：降低税务风险
在国家财税新政不断推进的背景下，合思解决方案能够帮助企业提高合规性。它可以应对电子发票的管理和金税四期的监管，避免虚开发票等违规行为，降低企业税务财务风险，让企业的财务运营更加安全可靠。 -
精细管理：数据赋能决策
合思通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它支持财务分析与决策，优化业务流程，提升企业整体管理水平。自动报表生成功能可以为企业提供实时、准确的数据，帮助企业做出更加明智的决策。
场景适配：合思方案的广泛应用
-
医药行业：费用管控的得力助手
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业：项目费用管理专家
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业实现精准的费用管控。 -
连锁经营行业：资金管理的智慧之选
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，让连锁企业的财务管理更加高效有序。
成功见证：合思方案的实践典范
-
制药巨头的蜕变
中国某知名制药公司，曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些举措，该制药公司成功解决了费用管理难题，实现了财务费用管理的升级。 -
软件企业的飞跃
中国某上市软件服务公司，在费用管控方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，还削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮的革新
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为一家资深的财务数智化服务提供商，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
众多行业的企业已经通过选择合思的解决方案，解决了自身的财务费用管理痛点，取得了良好的效果。您的企业也可以加入其中，开启高效财务管理新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案，体验自动报表生成带来的便捷与高效，让企业的财务费用管理更上一层楼。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
