在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。在这一进程中，企业虽在一定程度上解决了线上业务处理问题，但在会计档案的归档与储存环节，却仍面临诸多难题。传统的纸质文件储存不仅成本高昂，还存在管理效率低下、合规风险大等问题。保证档案原生性，是企业财务档案管理合规及实现全面数字化的关键所在。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的加强迫在眉睫，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。同时，国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案产品应运而生，适时且必要，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具实力的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、高品质的服务。
合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，其优势显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业档案管理100%合规。此外，合思档案还具备多种认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都充分证明了其产品的可靠性和专业性。
核心功能：解锁电子会计档案管理新体验
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被高效收集。
- 智能制档：高效精准的档案组装
合思档案的智能制档功能独具特色。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的坚实保障
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。
- 档案应用：多维查询的便捷之选
合思档案的档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
同时，它具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。在成本方面，它可节约大量成本，其中70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求，有效解决纸质档案存储占地的问题。
在检索效率上，合思档案可实现90%的检索效率提升。通过关键词检索、多维查询等方式，能够快速定位相关档案，降低查询难度。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在合规性方面，合思档案能确保100%管理合规性。它按照国家政策要求建设，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。而传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。
在数据处理能力上，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据的存储与应用需求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
某企业：开启档案管理电子化新篇章
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
某集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效明显，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：高效管理的全新变革
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：智能化管理的创新实践
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：合思档案引领数字化转型新征程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案有望在市场上获得更广泛的应用和认可，推动电子会计档案管理行业的发展。
