在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业的不断发展壮大，海亮教育科技服务集团也面临着诸多财务数字化难题，这些难题如同巨石一般，阻碍着企业的进一步发展。
业务迷雾：海亮教育科技服务集团的现状与痛点
海亮教育科技服务集团业务广泛，涉及多个领域，其业务和财务系统众多且相互独立。这就导致了数据之间无法互通，如同一个个信息孤岛。在这样的情况下，结构化数据的提取变得异常困难，智能数据采集更是难上加难。
电子发票的处理也让企业头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物档案资料的存储同样是个大问题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不设置专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。
在档案录入和装订方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，需要耗费大量的人力和时间。
更为关键的是，企业无法最大化发挥档案的价值。实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用效率极低。
智慧之光：合思的解决方案闪耀登场
面对海亮教育科技服务集团的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在档案数据来源方面，合思采用了先进的智能数据采集技术。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实现电子档案的智能数据采集；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本，同样进行智能数据采集。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思对这些档案进行全面的管理，确保企业的各类信息都能得到妥善保存。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。根据预设规则，合思对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的失误。
合思还提供了自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动。此外，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用，实现了档案的统一管理。
步步为营：方案的实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕着企业的需求和目标。
首先，通过OCR技术对电子文档进行识别整理，将实物档案进行扫描拍照转换为数字形式，进行全面的智能数据采集。这一步是整个方案的基础，只有准确地采集到各类档案数据，才能为后续的处理和管理提供有力支持。
接着，依据预设规则对收集到的各类档案数据进行分类，完成自动归档工作。这一步骤确保了档案的有序性和可追溯性，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
然后，搭建自助OA平台和集成金蝶EAS系统，方便员工操作和企业日常运营管理。自助OA平台让员工的申请和审批流程更加便捷高效，而金蝶EAS系统的集成则为企业的日常运营提供了有力的支持。
最后，对原有的纸质档案开展数字化处理，实现档案的统一管理。这一步骤将企业的所有档案信息整合在一起，提高了档案的利用效率，降低了企业的管理成本。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果和效益。
在档案整理匹配效率方面，提升了90%。智能数据采集技术的应用，让档案的整理和匹配更加快速准确，大大节省了时间和人力成本。
存储空间减少了72%。通过将实物档案数字化，企业不再需要大量的物理空间来存储档案，节省了宝贵的办公空间。
每年纸张打印成本节约了3万元。电子发票的智能处理和档案的数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本。
财务人力减少了3人。自动化的档案管理流程和智能数据采集技术的应用，减少了人工操作的需求，让企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
客户盛赞：海亮教育科技服务集团的评价与反馈
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助他们解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了档案整理效率，降低了成本，让他们能够更专注于教育服务业务的发展。智能数据采集技术的应用，让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业都通过合思实现了降本增效和财务数字化转型。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快数字化转型的步伐。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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