在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业在这片海洋中乘风破浪、稳健前行的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,积极助力企业穿越重重难关。自2014年创立以来,合思始终坚守在财务数智化服务的前沿阵地,以其广泛连接的生态和创新的模式,成为众多企业财务数字化转型值得信赖的首选伙伴。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它的定位清晰明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。
合思不仅实力雄厚,还是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在文档管理与发票方面,合思也有着一套完善的体系,能够帮助企业实现高效的文档管理与发票处理。
核心利器:创新实用的产品技术
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无需报销的变革先锋
合思费控具有无需报销的颠覆性模式,宛如一颗重磅炸弹,在传统报销领域掀起了巨大的波澜。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,同时也让文档管理与发票处理变得更加轻松便捷。 -
商城比价的省钱法宝
合思商城就像是一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本提供了有力支持。员工可以在商城进行差旅预订等因公消费,并且能够按照职级管控预定标准,实现全场景无需垫资。这不仅方便了员工,也让企业在费用控制方面更加得心应手,同时也有助于更好地管理文档管理与发票相关事宜。 -
数据洞察的分析神器
合思BI是企业管理层的得力助手,它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑。在文档管理与发票方面,合思BI也能通过数据分析,帮助企业优化相关流程,提高管理效率。 -
系统集成的互通桥梁
合思支持系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。在文档管理与发票的流转和处理上,系统集成的优势也体现得淋漓尽致,让信息传递更加顺畅。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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操作体验革新
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像在黑暗中摸索前行。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在文档管理与发票处理方面,合思的集成系统也让相关工作变得更加高效有序。 -
报销效率提升
传统报销模式下,员工手工填单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,就是合思在提升报销效率方面的成功典范。在文档管理与发票的识别和处理上,OCR技术也发挥了重要作用,提高了工作的准确性和速度。 -
预算管控前置
一些企业原有的预算管控事后进行,难以避免超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思有效落地预算管控,加强了对公业务管控。在文档管理与发票方面,预算管控前置也有助于企业合理规划费用,更好地管理相关文档和发票。 -
发票处理高效
传统方式下,发票处理依靠人工,易出现假票、错票、重票情况,且财务审核工作量大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。赛傲生物财务核算效率提升90%,充分展示了合思在发票处理方面的强大优势。在文档管理与发票处理流程中,这些功能让企业能够更加准确、高效地完成相关工作。
行业典范:多领域成功实践
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电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在文档管理与发票方面,动力源也借助合思的解决方案,实现了更加高效的管理。 -
集团企业的成本管控先锋
汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效、预算管控等多方面需求。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,加强了对公业务管控。在文档管理与发票处理上,汉威科技集团也通过合思实现了流程的优化和效率的提升。 -
高端制造的数字新模式
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在文档管理与发票方面,派克新材也借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型的突破。 -
合资企业的费用管理变革
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在文档管理与发票方面,江西中机也通过合思实现了更加精细化的管理。
展望未来:持续创新共赴新程
合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。在文档管理与发票处理等方面,合思也展现出了强大的实力和优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,持续提升自身实力,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,推动企业财务管理水平迈向新的高度,实现企业的可持续发展。
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