在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字化技术应用已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了显著的核心成效，犹如为企业发展注入了强大的动力引擎，吸引着众多企业的关注目光。
合思凭借先进的数字化技术应用，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如一场效率的革命。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，数字化技术应用过程中出现的问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，这使得实际情况与预期目标差距较大。
到了2021年，与合思合作前夕，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准施策打通财务数字化脉络
合思针对动力源的问题，运用先进的数字化技术应用，提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向，就像给企业装上了一双洞察财务数据的“慧眼”。
其次，在无需报销模式下，合思充分发挥数字化技术应用的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，宛如一条顺畅的流水线，让财务管理变得轻松自如。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时准确的支持。
应用成效：动力源财务数字化转型硕果累累
在应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效与成果，充分彰显了数字化技术应用的强大威力。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
用户反馈：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的数字化技术应用实践，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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