在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标仍存在较大差距，尤其是在采购审批流程方面，面临着重重困境。
痛点剖析：采购审批流程的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验的噩梦
动力源的员工在进行采购申请时，仿佛置身于一个复杂的迷宫之中。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，每一次的操作都伴随着时间的浪费和效率的降低。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得采购审批流程变得繁琐不堪。 -
数据孤岛：信息滞后的困局
同一个采购报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动。这就好比一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，采购审批流程在这种信息滞后的情况下陷入了困境。 -
业务丛林：报销模式的复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了采购审批流程的复杂性。 -
组织迷局：流程繁复的管理难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交采购申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。采购申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑给采购审批流程增添了更多的阻碍。
解决方案：合思点亮采购审批流程新曙光
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购审批流程提供了准确的数据支持，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 -
无需报销：开启便捷采购新时代
合思的无需报销模式为动力源的采购审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让采购审批流程变得更加简洁高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得采购审批流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进采购审批流程革新
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系统集成先行
首先，合思团队着手进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统与合思费控的数据进行同步。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的流程优化提供了数据支撑。通过精确的数据对接和调试，确保各个系统之间能够无缝衔接，为采购审批流程的顺畅运行奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始大力推广无需报销模式。让员工亲身体验因公采购消费免垫资、免开票的便捷。通过培训和宣传，让员工熟悉新的流程和操作方式，逐渐适应这种高效的采购审批模式。同时，合思还提供了贴心的客户服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保推广工作的顺利进行。 -
打通第三方系统
最后，运用系统连接能力，打通第三方系统，实现数据的流转。合思凭借其强大的技术实力，成功地将各个系统连接在一起，让采购审批流程中的数据能够自由流动。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和实时性，为企业的决策提供了有力的支持。
成果展示：采购审批流程革新硕果累累
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操作体验革新：效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的采购审批流程操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成采购报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了采购审批流程。员工因公采购消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工感受到了企业对他们的关怀和支持。 -
费控合规：审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加轻松地进行费用控制和管理，确保企业的资金安全和合规运营。这不仅有助于提高企业的财务管理效率，还能为企业的长期发展提供有力的保障。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的采购审批流程需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，革新采购审批流程，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
