在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在复杂海洋中的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的节奏,无法满足企业高效运营的需求。众多企业在财务数字化转型的初期,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等难题,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。动力源、汉威科技等企业便是其中的典型代表。
同时,随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在这样的背景下,合思如同一位经验丰富的领航员,为企业解决财务痛点,助力企业实现财务数字化转型。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,真正做到了集中管理费用。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,同时也实现了集中管理费用的目标。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管理,有助于企业更好地集中管理费用,控制成本。
合思产品:核心功能铸就强大优势
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智能审批与识别:提升报销效率
合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。移动审批让审批流程变得透明化、线上化,无论员工身处何地,都能随时进行报销审批。而OCR自动识别功能则可以借助先进的技术,自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,从而实现了集中管理费用的高效化。 -
发票管理与凭证生成:保障合规性
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能是合思产品的又一强大优势。在电子发票时代,重复报销是一个常见的问题。合思的发票自动验真、查重功能可以从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制则分担了财务人员的审核压力。同时,通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,确保了费用管理的合规性,进一步助力集中管理费用。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
银企直联功能是合思产品的一大特色。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实现了费用支付的精准管理,对集中管理费用起到了重要作用。 -
BI数据分析报表:提供决策依据
合思的BI数据分析报表功能可以自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更好地规划费用支出,实现集中管理费用的科学化。
合思应用:不同场景下的成功典范
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动力源:效率提升的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了集中管理费用的显著成效。 -
汉威科技:财务管控的智能化升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变为合思一个系统(3→1),财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步加强了集中管理费用的能力。 -
派克新材:报销流程的极速优化
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,运用合思费控 + 银企直联方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,充分体现了合思在集中管理费用方面的强大实力。 -
亿嘉和科技:费用管理的精细化实践
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的综合方案。实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项费用情况。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升,为集中管理费用提供了良好的范例。
众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,都在集中管理费用方面取得了显著的成效,实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在集中管理费用方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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